Entfernungspauschale 2026: Was Arbeitgeber zu Fahrtkostenzuschuss, Steuer und Payroll wissen sollten
Seit 2026 gilt für die Entfernungspauschale ein einheitlicher Betrag von 0,38 Euro pro vollem Entfernungskilometer ab dem ersten Kilometer. Für Mitarbeitende ist sie vor allem aus der Steuererklärung bekannt: Wege zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte können als Werbungskosten berücksichtigt werden. Für Arbeitgeber stellt sich dadurch vor allem eine praktische Frage: Soll der Arbeitsweg aktiv bezuschusst werden?
Für Arbeitgeber wird die Entfernungspauschale relevant, wenn daraus ein Fahrtkostenzuschuss oder Mobilitätsbenefit wird. Dann reicht es nicht, den Kilometerwert zu kennen. Entscheidend ist, wie Entfernung, erste Tätigkeitsstätte, Präsenztage, Pauschalversteuerung, Dokumentation und Lohnabrechnung zusammenlaufen.
Verpflegungsmehraufwand 2026: Was Arbeitgeber zu Pauschalen, Steuer und Abrechnung wissen sollten
Der Verpflegungsmehraufwand ermöglicht Arbeitgebern, zusätzliche Verpflegungskosten bei beruflich veranlassten Auswärtstätigkeiten steuerfrei zu erstatten. Für Inlandsreisen gelten 2026 weiterhin Pauschalen von 14 Euro beziehungsweise 28 Euro – abhängig von der Abwesenheitsdauer. Die Beträge sind schnell erklärt, die eigentliche Herausforderung liegt in der korrekten Anwendung auf Reisezeiten, Dokumentation und Payroll-Prozesse.
Essenszuschuss 2026: Was Arbeitgeber zu Steuer, Payroll und Umsetzung wissen sollten
Ein Essenszuschuss ist ein Arbeitgeberzuschuss zu arbeitstäglichen Mahlzeiten, der 2026 unter bestimmten Voraussetzungen bis zu 7,67 Euro pro Arbeitstag steuerlich begünstigt abgebildet werden kann. Der Betrag setzt sich aus 4,57 Euro Sachbezugswert für Mittag- oder Abendessen und bis zu 3,10 Euro zusätzlichem steuerfreiem Zuschuss zusammen. Für Arbeitgeber ist der Essenszuschuss 2026 deshalb nicht nur ein Benefit, sondern auch eine Frage von Belegen, Dokumentation, Lohnabrechnung und laufender Umsetzung.
Deutschlandticket für Arbeitgeber 2026: steuerfrei oder per Gehaltsumwandlung?
Das Deutschlandticket entwickelt sich für viele Unternehmen zunehmend zum Standardbenefit. Gleichzeitig zeigt sich in der Praxis schnell: Je nach Umsetzung unterscheiden sich Arbeitgeberkosten, Nettoeffekt für Mitarbeitende und laufender Verwaltungsaufwand zum Teil deutlich. Genau deshalb lohnt es sich, die verschiedenen Modelle nicht nur steuerlich, sondern auch organisatorisch und abrechnungsseitig zu betrachten.
Sachbezug vs. Gehalt: Warum nicht jeder zusätzliche Euro gleich wirkt
Viele Unternehmen erhöhen ihre Vergütungsbudgets deutlich – und erleben trotzdem, dass Mitarbeitende den Effekt im Alltag überraschend wenig spüren. Gehaltserhöhungen wirken auf den ersten Blick logisch und fair. Doch genau hier beginnt der Unterschied zwischen Sachbezug und Gehalt: Derselbe Budgeteinsatz kann zu sehr unterschiedlichen Ergebnissen für Mitarbeitende und Unternehmen führen.
Die 3 beliebtesten Use-Cases für Mitarbeiter-Benefits in 2026
Steuerfreie Gehaltsextras sind wirkungsvolle Mitarbeiterbenefits und zeigen echte Wertschätzung. Der Artikel erklärt, welche Geschenke und Sachzuwendungen steuerfrei möglich sind, welche Freigrenzen gelten und wie Unternehmen diese optimal nutzen.
Steuerfreie Gehaltsextras – Geschenke an Mitarbeitende
Steuerfreie Gehaltsextras sind wirkungsvolle Mitarbeiterbenefits und zeigen echte Wertschätzung. Der Artikel erklärt, welche Geschenke und Sachzuwendungen steuerfrei möglich sind, welche Freigrenzen gelten und wie Unternehmen diese optimal nutzen.
Digitale Essensmarken – Wissenswertes zum modernen Essenszuschuss (2026)
Digitale Essensmarken sind ein moderner, steuerfreier Essenszuschuss und ein beliebter Mitarbeiterbenefit. Der Artikel erklärt die Unterschiede zur Papiermarke, die rechtlichen Vorgaben 2026 und welche Vorteile Unternehmen und Mitarbeitende haben.
Zeiterfassung als Benefit für Mitarbeitende: Rechtliche Hintergründe und praktische Umsetzung
Zeiterfassung ist seit aktuellen Gerichtsurteilen Pflicht, kann aber auch ein echter Mitarbeiterbenefit sein. Der Artikel erklärt die rechtlichen Hintergründe, moderne Lösungen und wie Unternehmen Arbeitszeiterfassung sinnvoll und mit Mehrwert umsetzen.
Mitarbeiterbenefits und Gehaltsextras – was ist ein geldwerter Vorteil?
Geldwerte Vorteile sind zentrale Bestandteile moderner Mitarbeiterbenefits und Gehaltsextras. Der Artikel erklärt, was als geldwerter Vorteil gilt, wie diese in der Lohnabrechnung behandelt werden und wann steuerliche Freigrenzen greifen.