Steuerfreie Gehaltsextras – Geschenke an Mitarbeitende
Mitarbeitende erwarten heutzutage viel mehr, als lediglich eine angemessene Vergütung. Flexible Arbeitszeiten, ein positives Arbeitsumfeld, Aufstiegschancen und nicht zuletzt ein Mix aus Mitarbeiterbenefits und Gehaltsextras bilden einen guten Mix, um insbesondere junge Talente anzuziehen. Dazu zählen auch Präsente zu persönlichen Anlässen, da diese eine besondere Wertschätzung zum Ausdruck bringen. Welche Mitarbeiterbenefits besonders beliebt sind und worauf es bei Geschenken aus persönlichen Anlässen ankommt, haben wir in diesem Magazin-Beitrag zusammengefasst.
Digitale Essensmarken – Wissenswertes zum modernen Essenszuschuss (2024)
Ein großer Teil der Arbeitgebenden bietet seinen Beschäftigten heutzutage attraktive Extraleistungen zum monatlichen Gehalt. Als einer der beliebtesten Mitarbeiter Benefits spielt der Essenszuschuss eine zentrale Rolle. Eingebürgert hat sich seit je her die Essensmarke in Form eines Papier-Vouchers oder eine Chipkartes. Mit der Essensmarke können Berufstätige beispielsweise in einer Kantine oder bei ausgewählten Akzeptanzstellen, bspw. im Restaurant oder im Supermarkt, bezahlen. Klingt die Essensmarke auf den ersten Blick einfach, so stellt sich schnell heraus, dass die Handhabung für Personalverantwortliche, Lohnsachbearbeiter und nicht zuletzt für Mitarbeitende doch recht umständlich und aufwändig ist. Letztendlich ist die Essensmarke umständlich und aufwändig, weil schlichtweg alles manuell administriert werden muss. Von der Bestellung der Essensmarke, der Verwendung als Zahlungsmittel, bis hin zum Verarbeiten in der Lohnabrechnung.
Glücklicherweise hat der Gesetzgeber im Jahr 2016 den Weg für eine moderne und einfache Essensmarke geebnet und damit quasi die „digitale Essensmarke“ erfunden (zumindest rechtlich). Das Bundesministerium für Finanzen bestätigte in einem amtlichen Schreiben: Der amtliche Sachbezugswert sowie der steuerfreie Zuschuss für die vergünstigte oder verbilligte Abgabe von Mahlzeiten und Mahlzeitenbestandteilen gilt auch für „papierlose“ Essensmarken in Form einer Erstattung entstandener Kosten, sofern hierfür eine entsprechende Software eingesetzt wird. Die sogenannte digitale Essensmarke stellt mittlerweile den zeitgemäßen Standard in deutschen Betrieben und Büros dar.
Zeiterfassung als Benefit für Mitarbeitende: Rechtliche Hintergründe und praktische Umsetzung
Ältere Berufstätige erinnern sich: Vor Arbeitsbeginn und nach Arbeitsende unternahmen sie täglich ihren obligatorischen Gang vorbei an der „Stechuhr“. Das mechanische Gerät druckte mit einem unverwechselbaren Geräusch die jeweilige Zeit auf Stempelkarten aus grauer Pappe. Damit erstellte die Lohnbuchhaltung am Ende des Monats die Gehaltsabrechnung.
Moderne Nachfolger dieser Relikte kombinieren Zeiterfassung mit der Identifikation des Mitarbeitenden und dem Zutrittsrecht für einzelne Firmenbereiche. Sie funktionieren meist mithilfe von Chipkarten oder biometrischen Erkennungsmerkmalen. Auch die flexibler gewordene Beschäftigung und mobiles Arbeiten beziehungsweise Homeoffice macht das Registrieren der Tätigkeitsspanne keinesfalls überflüssig.Aktuelle Urteile auf europäischer und auf Bundesebene zeigen deutlich: Ganz ohne Zeiterfassung geht es nicht.
Allerdings dient sie mittlerweile weniger der Kontrolle, sondern bildet ein Instrument der verantwortungsvollen Personalführung. Richtig eingesetzt wird sie sogar zum attraktiven Mitarbeiter Benefit.
Mitarbeiterbenefits und Gehaltsextras – was ist ein geldwerter Vorteil?
Zahlreiche Berufstätige profitieren neben dem monatlich vereinbarten Lohn oder Gehalt von diversen Extras, die ihnen der Betrieb als zusätzliche (Sach)Bezüge zum Einkommen gewährt. Diese Leistungen tragen in vielen Fällen entscheidend zu Motivation und Bindung an das Unternehmen bei. Richtig angewendet bieten sie damit sowohl den Arbeitgebenden wie auch der Belegschaft zahlreiche Vorteile.
Der Gesetzgeber betrachtet solche Benefits, darunter etwa verschiedene Rabatte, Wertkarten oder ein Firmenfahrzeug für private Zwecke als erhöhten Arbeitslohn. Somit entfallen darauf – wie beim festgelegten Grundgehalt – Steuern und Abgaben. Allerdings räumen die zuständigen Behörden je nach Art und Umfang des Bezuges unterschiedliche Freibeträge beziehungsweise -grenzen ein.
Bei der korrekten Abwicklung dieses sogenannten „geldwerten Vorteils“ gibt es für die Bearbeiterinnen und Bearbeiter in der Personal- sowie Finanzabteilung einiges zu berücksichtigen.
Mobilitäts-Benefits – vom Dienstwagen bis zum JobTicket
Mobilitäts-Benefits, also Gehaltsextras wie ein Dienstwagen, Dienstfahrrad oder Fahrtkostenzuschüsse sind aktuell besonders beliebt bei Mitarbeitenden. Unternehmen können mit Mobilitäts-Benefits ihren Beschäftigten Kostenaufwand für den Weg zur Arbeit teils steuervergünstigt bezuschussen und somit die finanzielle Belastung senken.
Mobilitätspauschale – ein zunehmend beliebter Mitarbeiter-Benefit mit vielen Facetten (2024)
Die Mobilitätspauschale gewinnt zunehmend an Bedeutung, nicht nur bei Beschäftigten, sondern bei Unternehmen und Personalverantwortlichen – und das nicht erst seit Anstieg der Energie- und Mobilitätskosten. Schließlich scheint die Mobilitätspauschale der ultimative Mitarbeiter-Benefit zu sein, muss doch der Großteil der Arbeitnehmenden regelmäßig ins Office fahren. Und auch privat sind wir Menschen durch und durch gerne in Bewegung.
Der Sachbezug – alle wichtigen Informationen zum steuerfreien Mitarbeiter-Benefit ab 2024
Der steuerfreie Sachbezug gehört mit Abstand zu den beliebtesten und bekanntesten Mitarbeiter-Benefits. Besonders beliebt ist der Sachbezug insbesondere auf Grund seiner vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Der Fantasie waren zumindest bislang kaum Grenzen gesetzt. So konnte der Sachbezug für Waren und Dienstleistungen eingesetzt, wie auch als Gutschein, wiederaufladbare Guthabenkarte oder auch als Kostenerstattung gestaltet werden.
Die beliebtesten Mitarbeiter-Benefits und Gehaltsextras
Wer die Wahl hat, hat bekanntlich die Qual. Bei der Vielzahl an Mitarbeiter-Benefits und Gehaltsextras dürfte die Qual der Wahl besonders zutreffend sein. Unternehmen und Personalverantwortliche können mittlerweile scheinbar aus einem schier endlosen Angebot an Mitarbeiter-Benefits und Gehaltsextras wählen und so Mitarbeitermotivation und Mitarbeiterbindung und nicht zuletzt auch die Arbeitgebermarke stärken. Benefits und Gehaltsextras gewinnen zunehmend an Beliebtheit, ganz gleich ob Gutscheine für Waren und Dienstleistungen, Prepaid-Karten für Sachbezüge, Dienstwagen oder Job-Rad, Firmenevents und Firmen-Fitness oder einfach steuerfreie und steuerbegünstigte Zuschüsse und Kostenerstattungen für Essen, öffentlichen Personennahverkehr oder Erholung und Urlaub. Bei all der Auswahl ist entscheidend, dass Benefits zum Unternehmen passen und insbesondere Mitarbeitenden einen spürbaren Mehrwert bieten. Welche Mitarbeiter-Benefits in 2021 besonders beliebt sind, haben wir im Rahmen einer Umfrage mit über 2.500 teilnehmenden Beschäftigten herausgefunden
Mitarbeiter-Benefits: 5 Tipps für den Einsatz in der Praxis (2024)
Mitarbeiter-Benefits können ihr volles Potential erst entfachen, wenn man sie richtig im Unternehmen implementiert und präsentiert. Deshalb haben wir 5 Tipps für den Einsatz von Mitarbeiter-Benefits zusammengetragen. Viel Spaß beim lesen!
Steuerfreier Sachbezug und glückliche Mitarbeiter
Mit bis zu 50,- EUR monatlich steht Ihnen als Arbeitgeber eine steuerfreie Freigrenze zur Verfügung, mit der Sie alle Mitarbeiter ganz flexibel belohnen und motivieren können. Hierbei handelt es sich um den sogenannten Sachbezug. Steuerfrei und sozialversicherungsfrei ist der Sachbezug, weil es sich hierbei nicht um Entlohnung in Form von Bargeld handelt, sondern weil die […]
