Magazin · Großer Anbieter-Vergleich

Mitarbeiter-Benefits Anbieter im Vergleich 2026

Q: Was kostet eine Benefit-Plattform?

Die Einstiegspreise der gelisteten Anbieter liegen zwischen 0,90 € und 3,50 € pro Mitarbeitendem und Monat (Stand 10/2026). Hinzu kommen je nach Anbieter Setup-, Karten- oder Integrationskosten. Dem gegenüber steht die Ersparnis: Ein 50-€-Sachbezug kostet den Arbeitgeber rund 50 €, eine Bruttoerhöhung mit gleichem Netto-Effekt deutlich mehr.

Q: Was bedeutet KI-Automatisierung bei Benefit-Plattformen?

Im Kern vier Dinge: automatische Prüfung hochgeladener Belege (OCR + KI), die korrekte Zuordnung zu Lohnarten, die systemseitige Überwachung von Freigrenzen und Zuflussprinzip – und zunehmend auch das automatisierte Mitarbeiter-Onboarding, bei Salfy etwa durch den AI Benefit Assistant, der jeden Mitarbeitenden individuell durch Einrichtung und Benefits führt. Je höher der Automatisierungsgrad, desto weniger manuelle Arbeit bleibt bei HR und Lohnbuchhaltung.

Q: Was ist der Unterschied zwischen Cafeteria-Modell, Gehaltsumwandlung und Einzel-Benefits?

Beim Cafeteria-Modell stellt der Arbeitgeber ein Budget bereit, aus dem Mitarbeitende ihre Benefits frei wählen. Bei der Gehaltsumwandlung („Brutto-Tausch“) wird Bruttogehalt steueroptimiert in Benefits getauscht – in der Praxis entstehen so z. B. 85 € mehr Netto pro Monat, kostenneutral für den Arbeitgeber. Einzel-Benefits sind fest zugewiesene Leistungen wie ein Essenszuschuss für alle. Nicht jede Plattform unterstützt alle drei Modelle – das Use-Case-Mapping oben zeigt die Unterschiede.

Q: Kann ich bestehende Benefits (z. B. JobRad, bAV, Firmenfitness) in eine Plattform integrieren?

Bei einigen Anbietern ja – das ist eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale. Salfy, Hrmony, Probonio, LOFINO, Spendit und emplu dokumentieren die Integration bestehender Benefits; Spendit bietet sie neu an und lässt sie bis 31.12.2026 kostenlos testen. Der Nutzen ist erheblich: Die Konsolidierung von Insel-Lösungen steigert die Nutzung erfahrungsgemäß um ~35 % und senkt den Administrationsaufwand um bis zu 75 %.

Q: Warum ist die Payroll-Schnittstelle das wichtigste Auswahlkriterium?

Weil jeder genutzte Benefit ein lohnsteuerlicher Vorgang ist. Ohne spezifische Schnittstelle zum Lohnprogramm (z. B. DATEV, Sage, SD Worx) inklusive korrekter Lohnarten-Zuordnung muss die Lohnbuchhaltung jeden Monat manuell übertragen – das kostet Zeit und erzeugt Fehler, die bei der Lohnsteueraußenprüfung teuer werden. Viele Anbieter bieten hier nur einen Datei-/Excel-Export; fragen Sie im Demo-Termin konkret nach Ihrem Lohnprogramm.

Q: Wie schnell ist eine Benefit-Plattform einsatzbereit?

Das reicht von unter einer Stunde bis zu mehreren Wochen. Salfy ist binnen 1 Stunde startklar, weil das Customer-Success-Team das Setup komplett übernimmt. Bei Probonio berichtet eine Kundenreferenz von ca. 2 Wochen bis zur vollständigen Einführung. Entscheidend ist, ob der Anbieter Setup, Mitarbeiter-Onboarding und die Anbindung von HR- und Lohnsystem übernimmt – oder ob das im eigenen Haus liegt.

Q: Welche Benefits sind 2026 steuerfrei oder steuerbegünstigt?

Zu den wichtigsten zählen der 50-€-Sachbezug (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG), der Essenszuschuss über Sachbezugswerte, das Jobticket/Deutschlandticket (§ 3 Nr. 15 EStG), die Erholungsbeihilfe (§ 40 Abs. 2 EStG), der Kita-Zuschuss (§ 3 Nr. 33 EStG), Gesundheitsförderung (§ 3 Nr. 34 EStG), die Internetpauschale sowie Sachzuwendungen nach § 37b EStG. Die korrekte Umsetzung und Dokumentation entscheidet über die Steuerfreiheit – genau dafür gibt es Benefit-Plattformen.

Q: Worin unterscheiden sich die Anbieter am stärksten?

In vier Punkten: (1) Breite des Benefit-Portfolios, von 7 bis 19 Benefits; (2) Tiefe der Payroll- und HCM-Integration; (3) unterstützte Use-Cases, insbesondere Gehaltsumwandlung und die Konsolidierung bestehender Benefits; (4) Automatisierungsgrad inklusive KI-Belegprüfung und automatisiertem Onboarding. Die Apps für Mitarbeitende ähneln sich zunehmend; der eigentliche Unterschied zeigt sich dahinter: bei der Payroll-Anbindung, der korrekten Lohnarten-Zuordnung und dem laufenden Admin-Aufwand für HR und Lohnbuchhaltung.

Q: Für welche Unternehmensgröße eignen sich Benefit-Plattformen?

Benefit-Plattformen eignen sich für Unternehmen fast jeder Größe, unterscheiden sich aber im Schwerpunkt. Einige Anbieter richten sich vor allem an Start-ups und KMU, andere decken laut eigener Angabe die Spanne vom Kleinbetrieb bis zum Konzern mit mehreren Tausend Mitarbeitenden ab. Salfy richtet sich an Unternehmen jeder Größe, vom kleinen Team bis zum Konzern; zu den Kunden gehören unter anderem Louis Vuitton, Christian Dior und Doctolib. Für kleine Teams zählt vor allem ein schnelles, betreutes Setup ohne eigenen Projektaufwand; für größere Organisationen werden Enterprise-Funktionen, Customization und die Tiefe der HR- und Payroll-Integration entscheidend. Prüfen Sie deshalb nicht nur, ob ein Anbieter Ihre Größe bedient, sondern ob er die für Sie relevanten Einsatzszenarien dokumentiert.

Q: Brauchen Mitarbeitende für Benefits eine eigene App?

In der Regel ja: Fast alle Anbieter in diesem Vergleich stellen Mitarbeitenden eine App bereit, über die sie Benefits auswählen, Belege einreichen und ihr Budget verwalten. Die meisten bieten native Apps für iOS und Android, einige zusätzlich eine Browser-Version, etwa Salfy und Hrmony. Einige Anbieter erlauben zusätzlich ein Branding in der eigenen Unternehmens-CI oder eine Benefit-Karte im Firmendesign. Entscheidend für den Erfolg eines Benefit-Programms ist die App allein aber nicht: Die Apps gleichen sich funktional zunehmend an, der spürbare Unterschied entsteht dahinter – bei der automatischen Belegprüfung, der Payroll-Anbindung und dem laufenden Administrationsaufwand. Die App sollte ein Auswahlkriterium sein, aber nicht das wichtigste.

9 Benefit-Plattformen in 18 Kriterien: Benefits im Detail, Tarife & Kosten, KI-Automatisierung, HCM- & Payroll-Schnittstellen, Integrationen, Support und Datenschutz – plus Use-Case-Mapping.

Stand: Oktober 2026 Kriterien: 18 Quellen: Anbieter-Websites · Handelsregister · OMR Reviews

Inhalt dieser Seite

Das Wichtigste in Kürze
Use-Case-Mapping
Der große Feature-Vergleich
Benefit-Matrix im Detail
Die Anbieter im Profil
Häufige Fragen

Fachlich geprüft von Artur Szymanis, Co-Founder & CEO von Salfy · über 20 Jahre Payroll- & Lohnsteuer-Erfahrung Aktualisiert am 9. Oktober 2026

Transparenzhinweis: Dieser Vergleich wurde vom Team der Salfy GmbH erstellt, die mit Salfy selbst eine Benefit-Plattform anbietet. Wir bewerten alle Anbieter nach denselben, nachvollziehbaren Kriterien; Grundlage sind die öffentlichen Angaben der Anbieter-Websites, Handelsregister-Daten und OMR Reviews (jeweils abgerufen im Oktober 2026). Ein „–“ bedeutet: nicht vorhanden bzw. vom Anbieter nicht öffentlich dokumentiert. Alle Marken und Logos sind Eigentum der jeweiligen Anbieter und dienen ausschließlich der Identifikation. Angaben ohne Gewähr, Änderungen vorbehalten.

Eine Benefit-Plattform bündelt steuerfreie und steuerbegünstigte Mitarbeiter-Benefits, etwa Essenszuschuss, Sachbezug, Mobilität oder betriebliche Altersvorsorge, in einem System und bereitet die abrechnungsrelevanten Daten für die Lohnabrechnung vor. 2026 unterscheiden sich die Anbieter weniger im Benefit-Katalog als in der operativen Umsetzung.

Die meisten Vergleiche sortieren Benefit-Anbieter nach Preis oder Anzahl der Benefits. In der Praxis entscheidet über den Erfolg eines Benefit-Programms etwas anderes: die Arbeitgeberkosten, der Nettoeffekt bei den Mitarbeitenden und der laufende Payroll-Aufwand. Dieser Vergleich stellt neun Plattformen anhand von 18 Kriterien gegenüber und zeigt im Use-Case-Mapping, welcher Anbieter welches Einsatzszenario tatsächlich abdeckt.

Das Wichtigste in Kürze

Einstiegspreise 2026: 0,90–3,50 € pro Mitarbeitendem und Monat, meist für ein einzelnes günstiges Benefit-Modul; Plattform-, Setup- oder Kartengebühren können hinzukommen.
Größter Unterschied: nicht der Benefit-Katalog, sondern die Tiefe der Payroll- und HCM-Anbindung.
Entscheidend für die Auswahl: welche Einsatzszenarien (Cafeteria-Budget, Gehaltsumwandlung, Konsolidierung bestehender Anbieter) ein Anbieter sauber abdeckt.

Use-Case-Mapping: Welcher Anbieter kann welches Szenario?

Die Praxis zeigt fünf wiederkehrende Einsatzszenarien für Benefit-Plattformen. Das Mapping zeigt, welcher Anbieter das jeweilige Szenario laut öffentlicher Dokumentation abdeckt – inklusive realer Ergebniswerte aus Salfy-Kundenprojekten.

✓ vorhanden / dokumentiert◐ teilweise / eingeschränkt– nicht vorhanden bzw. nicht öffentlich dokumentiert

Alle 9 Anbieter – seitlich scrollen →

Use-Case-Mapping: welcher Anbieter welches Einsatzszenario abdeckt
Use-Case	Salfy	Hrmony	Probonio	become.1	LOFINO	Belonio	Spendit	:pxtra	emplu
Gehaltserhöhung mit BenefitsMitarbeitende wählen: Brutto-Erhöhung oder Benefits.Salfy-Praxiswert: 82 % wählen Benefits, +47 € Netto/Monat, 24 € AG-Ersparnis	✓	–	◐	✓	◐	◐	–	✓	✓
Gehaltsumwandlung („Brutto-Tausch“)Brutto wird steueroptimiert in Benefits getauscht.Salfy-Praxiswert: +85 € Netto/Monat, kostenneutral für den AG, 75 % Nutzungsquote	✓	–	◐Leasing	✓eigene Produktlinie	◐JobRad	◐Dienstrad/bAV	–	–	◐Leasing/bAV
Konsolidierung von Insel-LösungenBestehende Benefit-Anbieter in eine Plattform überführen.Salfy-Praxiswert: +35 % Nutzung, −75 % Admin-Aufwand	✓	✓Benefit-Integration	✓Benefit-Integration	–	✓	–	✓(Anzeige)	◐	✓
Benefit-„Cafeteria“ (Budget-Modell)Monatsbudget, Mitarbeitende wählen frei.Salfy-Praxiswert: 93 % aktive Nutzung, −67 % Budget-Leerlauf	✓	–	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Steueroptimierte SonderzahlungenBonus/Prämie als Benefit-Kombination statt Brutto.Salfy-Praxiswert: 23 % AG-Ersparnis, 40 % AN-Nettovorteil	✓	–	◐§ 37b	◐Incentives	–	✓	–	✓	◐Aufmerksamkeiten

Praxiswerte: anonymisierte Ergebnisse aus Salfy-Kundenprojekten (Wahlmodell mit 250+ MA; Brutto-Tausch Immobilienunternehmen 1.000+ MA; Konsolidierung produzierendes Unternehmen 750+ MA). Abdeckung der übrigen Anbieter gemäß deren öffentlicher Produktdokumentation, 10/2026.

Der große Feature-Vergleich

✓ vorhanden / dokumentiert◐ teilweise / eingeschränkt– nicht vorhanden bzw. nicht öffentlich dokumentiert

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Feature-Vergleich von neun Benefit-Plattformen
Kriterium	Salfy	Hrmony	Probonio	become.1	LOFINO	Belonio	Spendit	:pxtra	emplu
Bewertung, Angebot & Preise
OMR-Bewertung¹	4,7	4,6	4,7	4,8	4,8	4,4	4,8	4,8	4,7
Angebotene Benefits²Gesamtanzahl · Details in der Matrix ↓	19im Wert von über 25.000 € p. a., modular kombinierbar	107 eigene (1 angekündigt) + 3 Partner-Benefits	13+lt. Benefit-Übersicht der Website, inkl. Leasing-Angeboten und Mitarbeiterrabatten	14+inkl. Leasing-Produkte	8inkl. JobRad-Integration	11bis zu 11 Steuer-Bausteine, 200+ Produkte	7+SpenditCard, Lunchit, Mobility, Wellbeing, Deals, Hardware-Leasing, bKV	12im All-in-One-Paket wählbar; modulares Budget-Modell	15+Bausteine lt. Portfolio-Seite; „über 150 Benefits“ inkl. Gutschein-Partner lt. Anbieter
Tarife / Modelle³Einzel-Benefit · All-in-One · Enterprise · Customization · Entgeltumwandlung	✓Einzel-Benefit✓All-in-One✓Enterprise✓Customization✓Entgeltumwandlung	✓Einzel-Benefit✓All-in-One✓Enterprise („Enterprise Solution“)◐Customization (individuelle Pakete)–Entgeltumw.	✓Einzel-Benefit✓All-in-One–Enterprise✓Customization◐Entgeltumw. (Leasing)	✓Einzel-Benefit✓All-in-One✓Enterprise („Individuell“)✓Customization✓Entgeltumwandlung	✓Einzel-Benefit✓All-in-One✓Enterprise◐Customization◐Entgeltumw. (JobRad)	✓Einzel-Benefit✓All-in-One (Pakete)–Enterprise–Customization◐Entgeltumw. (Dienstrad, bAV)	✓Einzel-Benefit✓All-in-One✓Enterprise–Customization◐Entgeltumw. (Hardware-Leasing per Umwandlung)	✓Einzel-Benefit✓All-in-One (Pakete)–Enterprise✓Customization–Entgeltumw.	✓Einzel-Benefit✓All-in-One✓Enterprise (+ NGO)✓Customization✓Entgeltumwandlung
Kosten⁴monatlich vergleichbar	ab 0,90 €pro User/Monat – günstigster Einstieg im Feld	ab 1,50 €pro User/Monat und Baustein; keine Einrichtungsgebühr	ab 1,20 €pro User/Monat; berechnet werden nur aktive Nutzer und freigeschaltete Benefits; Mindestpreis 12 €/Monat je Unternehmen	ab 1,95 €pro Lizenz/Monat; kostenloser Einstieg mit IT-Leasing, Incentives und Aufmerksamkeiten	Preise nicht öffentlich	ab 1,70 €pro MA/Monat (Sachbezug); Essenszuschuss ab 4,90 €; mehrere Benefits ab 2,80 €. Einmalige Einrichtung 149 € + 2,40 €/MA	ab 3,50 €pro Lizenz/Monat (SpenditCard, Mobility, Wellbeing); Lunchit ab 4,90 €; bei jährlicher Zahlung, zzgl. einmalig 199 € Einrichtung	2,00–9,00 €pro User/Monat	1,90–6,50 €pro User/Monat (Starter 1,90 · Mix & Match 3,40 · All-In-One 6,50), zzgl. USt. und Benefit-Budget; 12 Monate Mindestlaufzeit
Automatisierung
KI-AutomatisierungBelegprüfung, Zuordnung, Onboarding	Eigenentwickelte OCR + KI: anonymisierte Belegprüfung, autom. Lohnarten-Zuordnung & Freigrenzen-ÜberwachungAI Benefit Assistant: automatisches, individuelles User-Onboarding	Digitale Belegabwicklung (OCR)	Automatisierte Übermittlung der AbrechnungsdatenKI-Einsatz –	Automatisierte Prozesse (SEPA, Kartenaufladung, Datenübertragung)KI-Einsatz –	KI-Belegprüfung + Einzelprüfung durch geschultes Personal	–	Automatisierte ProzesseKI-Einsatz –	–	KI-Vorprüfung von Belegen + manuelle Validierungautomatisierte Einhaltung steuerlicher Freigrenzen
Integrationen: HCM & Payroll
HR-Software-Integration (HCM)	HCM-Schnittstellen zu allen gängigen HR-Toolsbspw. Personio	✓API-Schnittstellen zur HR-Softwareautomatisches Erkennen von Änderungen; HR-Systeme nicht einzeln benannt	✓Kostenlose HR-Software-Integrationautomatische Datensynchronisation, bspw. Personio	✓Kompatibel mit allen gängigen HR-SystemenHRIS-Schnittstelle als kostenpflichtiges Add-on	✓50+ HR- und Payroll-Systeme anbindbar lt. AnbieterSysteme nicht einzeln benannt	✓Integration in HR-Systeme lt. AnbieterSAP-Referenz dokumentiert	✓„Nahtlose HR-Integrationen“Systeme nicht benannt	✓70+ HR-Schnittstellenbspw. Personio, DATEV	✓Flexible Anbindung an HR- und AbrechnungssystemeSysteme nicht benannt; Stammdaten-Import dokumentiert
Lohnsoftware-Schnittstellen	Payroll-spezifischer Import für alle gängigen Lohnprogrammebspw. DATEV, Sage, SD Worx – inkl. automatischer Lohnarten-Zuordnung	Lohndateien in StandardformatenDATEV, CSV, SAP-Wunschformat; automatischer Datentransfer an die Steuerkanzlei	Automatische Übermittlung an die LohnbuchhaltungSysteme nicht benannt	Payroll-AnbindungSysteme nicht benannt	DATEV-Schnittstelleoffizieller DATEV-Marktplatz-Partner; vollautom. steuerliche Einordnung	SAP-Anbindung per Referenz belegtweitere Systeme – sonst Datei-Export	Keine spezifischen Lohn-Schnittstellen dokumentiertDatei-/Excel-Export für die Lohnabrechnung	DATEV-Entgeltabrechnungdedizierte Anbindung	Monatlicher, vorkontierter Payroll-ExportLohnarten am Abrechnungssystem des Kunden orientiert; keine benannte Direkt-Schnittstelle
Support, Historie & Compliance
Support	Kostenfrei & persönlich: Payroll- & Benefit-Experten per Telefon und E-Mail/Chatinkl. kostenfreiem Onboarding des Steuerbüros + Abrechnungs-Check	E-Mail, Chat, Help Centerpersönlicher Ansprechpartner	Persönlicher AnsprechpartnerTelefon, E-Mail, WhatsApp	Support-BereichKanäle nicht benannt	Team-SupportKanäle nicht benannt	Servicetelefon + Hilfebereichpersönliche Ansprechpartner	Persönliche Beratung (Inside Sales)Support-Kanäle nicht benannt	Persönlicher Support9,7/10 lt. Anbieter	Support-Formular + Help Center, persönliche AnsprechpartnerAntwortzeit < 1 Std. in Geschäftszeiten lt. Anbieter; Telefonkanal nicht öffentlich dokumentiert
Am Markt seit⁵	2019Potsdam	2019als Hrmony; Gesellschaft gegr. 2015 (Lunchio)	2022HR-Eintragung 03/2022	2019HR-Eintragung 07/2019	2018HR-Eintragung 04/2018	2014Gründung lt. Anbieter	2014	2022HR-Eintragung 07/2022	2024HR-Eintragung 01/2024; Gesellschaftsvertrag 12/2023
Kundenanzahl⁶	1.250+ Unternehmenu. a. Louis Vuitton, Christian Dior, Fujifilm, UNIQLO, Doctolib	1.900+	5.000+	1.000+	–	2.500+100.000+ Arbeitnehmer	11.000+240.000 Mitarbeitende	HunderteEigenangabe	HunderteEigenangabe
Datenschutz & Compliance	DSGVO · ISO-zertifizierte Server in Deutschland · GoBD-konforme Archivierung aller Belege & Prozesse · revisionssichere Protokollierung · digitales Lohnkonto	DSGVOkeine Details öffentlich	DSGVO · ISO/IEC 27001 zertifiziert	DSGVO · ISO/IEC 27001 · Server in DE/EU	DSGVO · ISO 27001 zertifiziert	DSGVOkeine Details öffentlich	DSGVOkeine Details öffentlich	DSGVO · ISO/IEC 27001 · Server in Deutschland	DSGVO · Hosting in ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentren in DeutschlandAVV inkl. TOMs; externe Datenschutzbeauftragte; Belegarchivierung nach gesetzlichen Fristen
Produkt & Umsetzung
Mitarbeiter-App	✓iOS, Android & Web-App	✓iOS, Android & Web-App	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓iOS & Android
Kartenlösung	✓Benefit-Card (Prepaid-Mastercard, physisch und digital) im individuellen Firmendesign	✓Sachbezugskarte	✓Gutscheinkarten	✓become.1 Card (Mastercard, physisch + digital, Wallet)	–	✓Belonio Card (regional, PLZ-basiert)	✓SpenditCard (Visa)	–	–digitale Gutscheincodes in der App statt Karte
Third-Party-Integrationenz. B. Firmen-Fitness, Bike-Leasing	✓Direkt integriert: JobRad, Eleasa, BusinessBike · Wellpass, Hansefit, Urban Sports Club · Allianz, DKV (bAV/bKV)	✓Partner-Benefits: Bike-Leasing, Insurance, Home Office Connect	✓Urban Sports Club, EGYM Wellpass, FINN (E-Auto-Abo)Dienstrad- und IT-Leasing in der App	✓100+ Partner (u. a. Firmenfitness mit 7.000+ Standorten, IT-/Dienstrad-Leasing)	✓JobRad-Integration	◐Dienstrad, bAVPartner nicht benannt	◐Anzeige externer Benefits über Benefit-Integration	✓Urban Sports Club, Fahrrad-Leasingdirekt integriert	✓Urban Sports Club, OpenUpLeasing-Partner für Bike, Hardware und Auto nicht benannt
Integration bestehender Benefits	✓Bestehende Anbieter & unternehmenseigene Extras werden in die Plattform integriert (inkl. Ablösung von Insel-Lösungen)	✓Benefit-Integration („ob Hrmony-Benefit, bAV oder etwas ganz anderes“)	✓Eigene und bestehende Benefits oder Portale integrierbar	–	✓Vorhandene Benefit-Angebote integrierbar	–	✓Benefit Integrationneu im Portal; bis 31.12.2026 kostenlos testbar	◐firmeneigene Extras als Custom Benefit	✓Bestehende Benefits sind in die App integrierbar
Customization	✓CUSTOMIZE: unternehmenseigene Extras als eigener Benefit · Benefit-Card im Firmendesign	◐Modul „Employer Branding“ lt. Preisseite	✓App-Branding in eigener CI (Logo, Bilder, Texte)	✓Paket „Individuell“White Labeling und Logo-Karte optional	◐Maßgeschneiderte Benefit-Zusammenstellung	–	–	✓Custom Benefits & individuelle Budgets	◐Individuelles Benefit-Portfolio & Budgets je Person/TeamApp-Branding in eigener CI nicht dokumentiert
Setup & Onboarding	Binnen 1 Stunde startklar – inkl. komplettem Setup durch das Customer-Success-Team (kostenfrei, innerhalb von 24 h eingerichtet)	Individuelles Onboardingkeine Dauer genannt	Einführung in ca. 2 Wochen (Kundenreferenz)keine Einrichtungsgebühr	Einrichtung & HR-Anbindung durch become.1	–	Start nach Beratungsgesprächkeine Details öffentlich	–	–	5-Schritt-Onboarding, technisches Setup durch empluGo-live lt. Anbieter in wenigen Tagen bis Wochen; Kundenreferenz: 3 Tage Integration
Zielgruppe	Startups, KMU & Konzerne	KMU bis Mittelstand	Start-ups & KMU	KMU bis Konzern< 100 bis > 5.000 MA lt. Anbieter	KMU bis Großunternehmen	KMU bis Konzern	KMU bis Konzern	KMU & Mittelstand	KMU bis Konzernkeine Mindest-Mitarbeiterzahl; Enterprise- & NGO-Modelle

¹ OMR Reviews, Kategorie „Mitarbeiterbenefits“, abgerufen 10/2026. · ² Zählung auf Basis der auf den Anbieter-Websites dokumentierten Benefit-Produkte, 10/2026. · ³ Ableitung aus den öffentlich dokumentierten Produkt-/Paketmodellen der Anbieter. · ⁴ Einstiegspreise lt. Anbieter-Website bzw. OMR Reviews, 10/2026. Die „ab“-Preise beziehen sich in der Regel auf das günstigste einzelne Benefit-Modul; je nach Anbieter kommen Plattform-, Setup- oder Kartengebühren hinzu (z. B. Belonio Einrichtung 149 € + 2,40 €/MA; Spendit Einrichtung einmalig 199 €, Preise bei jährlicher Zahlung). LOFINO kommuniziert keine öffentlichen Preise. Bei emplu sind die drei Paketpreise (1,90 / 3,40 / 6,50 € je User/Monat) zzgl. USt. und Benefit-Budget zu verstehen; die initiale Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Angaben ohne Gewähr. · ⁵ Handelsregister-Daten (via North Data) bzw. Anbieterangaben, 10/2026. · ⁶ Eigenangaben der Anbieter auf ihren Websites, 10/2026. Ein „–“ bedeutet: nicht vorhanden bzw. nicht öffentlich dokumentiert. Alle Angaben ohne Gewähr.

Benefit-Matrix im Detail: Welcher Anbieter bietet welchen Benefit?

✓ vorhanden / dokumentiert◐ teilweise / eingeschränkt– nicht vorhanden bzw. nicht öffentlich dokumentiert

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Benefit-Matrix: welcher Anbieter welchen Benefit bietet
Benefit	Salfy	Hrmony	Probonio	become.1	LOFINO	Belonio	Spendit	:pxtra	emplu
Essenszuschuss (digitale Essensmarke)	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓Lunchit	✓	✓
Verpflegungsmehraufwand (Spesen)	✓	–	–	–	–	–	–	–	–
ÖPNV-/Mobilitätsbudget	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Jobticket / Deutschlandticket	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Entfernungspauschale (Fahrtkosten)	✓	–	–	–	–	–	–	✓	–
Bike-Leasing / Dienstrad	✓	✓Partner	✓	✓	✓JobRad	✓	–	✓	✓Jobbike
Telefonkostenzuschuss	✓	–	–	–	–	–	–	✓	–
Internetzuschuss	✓	✓	✓	✓	✓	✓	–	✓	✓
Home-Office-Ausstattung	✓	✓Partner	✓IT-Leasing	✓Geräte-Leasing (MPP)	✓	–	✓	✓	✓Hardware-Leasing
Kita-Zuschuss	✓	–	✓	✓	–	✓	–	✓	✓
Erholungsbeihilfe	✓	◐angekündigt	✓	✓	✓	✓	–	✓	✓
Fitness / Firmensport	✓Wellpass, Hansefit, USC	–	✓USC, EGYM Wellpass	✓Firmenfitness	–	✓	✓	✓	✓Urban Sports Club
Gesundheitsförderung (§ 3 Nr. 34 EStG)	✓	–	–	✓	✓	✓	–	–	◐OpenUp, bKV
50-€-Sachbezug	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Sachbezugskarte (Prepaid)	✓Firmendesign	✓	✓	✓	–	✓	✓Visa	–	–
Geschenke / persönliche Anlässe (60 €)	✓	✓	✓	✓	–	✓	–	–	◐Aufmerksamkeiten
Sachprämien / Bonus (§ 37b EStG)	✓bis 10.000 €/Jahr	–	✓bis 10.000 €/Jahr	✓Incentives	–	✓Sonderzahlungen	–	✓	–
Fortbildungszuschuss	✓	–	–	–	–	–	–	–	◐Coachings
Betriebliche Altersvorsorge (bAV)	✓Allianz, DKV u. a.	✓Partner	◐Verwaltung in der App	✓	–	✓	–	✓	✓
Betriebliche Krankenversicherung (bKV)	✓	–	–	–	–	–	✓	✓	✓
Unternehmenseigene Extras (Customize)	✓	✓Benefit-Integration	✓eigene Benefits	–	✓	–	✓Benefit Integration	✓	✓Benefit-Integration

Wie lässt sich Ihr Benefit-Setup optimieren?

Im kostenlosen Benefit-Check schauen wir gemeinsam auf Ihr bestehendes Setup und besprechen, wo sich Arbeitgeberkosten und Nettoeffekt verbessern lassen. Persönlicher Termin mit unserem Team, unverbindlich.

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Die Anbieter im Profil

Salfy

All-in-One Benefit-Plattform · Potsdam

4,7OMR Reviews

ab 0,90 €/User/Monat

Geeignet für: Unternehmen jeder Größe in Deutschland – Startups, KMU und Konzerne, die mehrere Benefits zentral und automatisiert steuern wollen: mit vollumfassendem Prozessablauf vom Mitarbeiter-Onboarding über saubere HCM- und Payroll-Anbindung bis zur Prüfungssicherheit.

Demo vereinbaren

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Was ist Salfy? Salfy setzt Mitarbeiterbenefits und Gehaltsextras so um, dass sie im Alltag funktionieren: zentral steuerbar für HR, nachvollziehbar für Payroll, einfach nutzbar für Mitarbeitende. Salfy ist aus einer Beratung zur Nettolohnoptimierung entstanden, mit über 20 Jahren Payroll- und Lohnsteuer-Erfahrung im Hintergrund; diese Expertise steckt heute in jedem Schritt von der Belegprüfung bis zur Lohnabrechnung. Mit 19 Benefits bietet Salfy das breiteste Portfolio in diesem Vergleich, von Essenszuschuss über Deutschlandticket bis bAV/bKV, gebündelt in einer einzigen, payroll-integrierten Lösung. Belege prüft eine eigenentwickelte OCR-und-KI-Pipeline anonymisiert und revisionssicher; der AI Benefit Assistant übernimmt das individuelle Onboarding jedes Mitarbeitenden, und alle geldwerten Vorteile fließen mit automatischer Lohnarten-Zuordnung direkt in die Lohnabrechnung.

Benefits & Use-Cases

19 Benefits: Essenszuschuss, Verpflegungsmehraufwand, ÖPNV, Deutschlandticket, Entfernungspauschale, Bike-Leasing, Telefon, Internet, Home-Office, Kita, Erholung, Fitness, Gesundheit, Sachbezug (Flex), Present, Bonus, Fortbildung, bAV/bKV, Customize
Alle Use-Cases: Cafeteria- & Budget-Modelle, Gehaltsumwandlung, Einzel-Benefits, Konsolidierung, Sonderzahlungen
Benefit-Card als Prepaid-Mastercard im individuellen Firmendesign
Third-Party direkt integriert: JobRad, Eleasa, BusinessBike, Wellpass, Hansefit, Urban Sports Club, Allianz, DKV

So bewerten Nutzer Salfy auf OMR

Kundensupport 98% (Ø Kategorie: 92%)

Erfüllung der Anforderungen 97% (Ø 93%)

Benutzerfreundlichkeit 96% (Ø 93%)

Einfache Einrichtung 94% (Ø 91%)

Fakten

Standort: Potsdam
Am Markt seit: 2019
Kunden: 1.250+ Unternehmen (u. a. Louis Vuitton, Christian Dior, Fujifilm, UNIQLO, Doctolib)
Lohn-Schnittstellen: Payroll-spezifischer Import für alle gängigen Lohnprogramme (bspw. DATEV, Sage, SD Worx), autom. Lohnarten-Zuordnung
HR-Integration: HCM-Schnittstellen zu allen gängigen HR-Tools (bspw. Personio)
Support: Kostenfrei & persönlich: Payroll- & Benefit-Experten (Telefon, E-Mail/Chat), inkl. Steuerbüro-Onboarding
Setup: Binnen 1 Stunde startklar, komplettes Setup durch Customer-Success-Team
Datenschutz: DSGVO · ISO-zertifizierte Server in Deutschland · GoBD-Archivierung · digitales Lohnkonto
App: ✓ iOS, Android & Web-App

Hrmony

Benefit-Plattform, Fokus Essenszuschuss & Sachbezug · Berlin

4,6OMR Reviews

ab 1,50 €/User/Monat

Geeignet für: Unternehmen, die primär Essenszuschuss und Sachbezug digitalisieren wollen.

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Was ist Hrmony? Hrmony zählt zu den bekanntesten Anbietern im Markt. Der Schwerpunkt liegt auf digitalem Essenszuschuss und 50-€-Sachbezug mit vollständig digitaler Belegabwicklung; durch die Übernahme von HelloBonnie (Februar 2026) gehört auch eine Sachbezugskarte zum Angebot. Mitarbeitende nutzen Hrmony per App für iOS und Android oder im Browser. Über die Benefit-Integration lassen sich auch bestehende Benefits (z. B. eine bAV) in der Plattform bündeln.

Benefits & Use-Cases

Essenszuschuss, Sachbezug (Gutscheine), Sachbezugskarte, Geschenke, Mobilität, Internetzuschuss; Erholung angekündigt
Partner-Benefits: Bike-Leasing, Insurance, Home Office Connect · Hrmony+ Mitarbeiterrabatte
Einzel-Benefits und Pakete (Starter, Business, Professional, individuell); Benefit-Integration für Bestehendes

Fakten

Standort: Berlin
Am Markt seit: 2019 als Hrmony (Gesellschaft gegr. 2015 als Lunchio)
Kunden: 1.900+ (Eigenangabe)
Lohn-Schnittstellen: Lohndateien in Standardformaten (DATEV, CSV) und SAP-Wunschformat; automatischer Datentransfer an die Steuerkanzlei
HR-Integration: API-Schnittstellen, automatisches Erkennen von Änderungen
Support: E-Mail, Chat, Help Center, persönlicher Ansprechpartner
Datenschutz: DSGVO, keine weiteren Details
App: ✓ iOS, Android & Web-App

Probonio

App-basierte Benefit-Verwaltung · Landshut

4,7OMR Reviews

ab 1,20 €/User/Monat

Geeignet für: Start-ups und KMU, die schlank und nutzungsbasiert mit digitalen Benefits starten wollen.

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Was ist Probonio? Probonio verwaltet Mitarbeiter-Benefits komplett digital per App – von Sachbezug, Aufmerksamkeiten und Sachzuwendungen nach § 37b EStG über Essenszuschuss, Mobilität, Internetpauschale, Kita-Zuschuss und Erholungsbeihilfe bis zu Firmenfitness, Dienstrad- und IT-Leasing sowie einem E-Auto-Abo. Abgerechnet werden nur aktive Nutzer und freigeschaltete Benefits; die HR-Software-Integration und die Übermittlung der Lohndaten sind laut Anbieter kostenlos und automatisiert. Seit 2024 ist die Brockhaus Technologies AG als Gesellschafter beteiligt.

Benefits & Use-Cases

Sachbezug, Aufmerksamkeiten, Sachzuwendungen (§ 37b EStG), Essenszuschuss, Mobilität, Internetpauschale, Kita-Zuschuss, Erholungsbeihilfe, Firmenfitness (Urban Sports Club, EGYM Wellpass)
Dienstrad- und IT-Leasing, E-Auto-Abo (FINN), Mitarbeiterrabatte; bAV-Verwaltung in der App
Budget-Konfiguration je Gruppe, Mitarbeitendem und Zeitraum; eigene und bestehende Benefits integrierbar
App-Branding in eigener CI (Logo, Bilder, Texte)

Fakten

Standort: Landshut
Am Markt seit: 2022 (HR-Eintragung 03/2022)
Kunden: 5.000+ (Eigenangabe)
Lohn-Schnittstellen: Automatische Übermittlung an die Lohnbuchhaltung, Systeme nicht benannt
HR-Integration: Kostenlose HR-Software-Integration mit Datensynchronisation (bspw. Personio)
Support: Persönlicher Ansprechpartner: Telefon, E-Mail, WhatsApp
Datenschutz: DSGVO · ISO/IEC 27001 zertifiziert
App: ✓

become.1

Benefit-Plattform mit Gehaltsumwandlung · Heidelberg

4,8OMR Reviews

ab 1,95 €/Lizenz/Monat

Geeignet für: Unternehmen von unter 100 bis über 5.000 Mitarbeitenden, die Wahlfreiheit über Budgets und Leasing-Benefits kombinieren wollen.

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Was ist become.1? become.1 automatisiert Mitarbeiter-Benefits in zwei Produktlinien: Gehaltszusätze (Pakete Light, Standard, Professionell, Individuell) und Gehaltsumwandlung (Dienstrad- und Geräte-Leasing). Über 100 Partner, eine Mastercard-basierte become.1 Card mit Wallet-Funktion und die Anbindung an gängige HR-Systeme gehören zum Paket. Neu ist ein kostenloser Einstieg ohne Lizenzgebühr mit IT-Leasing per Gehaltsumwandlung, Incentives und Aufmerksamkeiten.

Benefits & Use-Cases

14+ Benefits: Mobilitätsbudget, Sachbezug, Essenszuschuss, Gutscheine, Erholungsbeihilfe, Internet, Kita, Anlässe, bAV, Sachbezugskarte, Gesundheit/Firmenfitness, Incentives, Geräte- & Dienstrad-Leasing
Budget-/Cafeteria-Modelle und eigene Gehaltsumwandlungs-Produktlinie

Fakten

Standort: Heidelberg
Am Markt seit: 2019 (HR-Eintragung 07/2019)
Kunden: 1.000+ (Eigenangabe)
Lohn-Schnittstellen: Payroll-Anbindung, Systeme nicht benannt
HR-Integration: Kompatibel mit allen gängigen HR-Systemen; HRIS-Schnittstelle als kostenpflichtiges Add-on
Support: Support-Bereich, Kanäle nicht benannt
Datenschutz: DSGVO · ISO/IEC 27001 · Server in DE/EU
App: ✓

LOFINO

Benefits & Mobilität mit Belegprüfung · Kleinmachnow (bei Berlin)

4,8OMR Reviews

Preise nicht öffentlich

Geeignet für: KMU bis Großunternehmen mit Fokus auf Mobilität und rechtssichere Belegprozesse.

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Was ist LOFINO? LOFINO bündelt steuerbegünstigte Benefits mit Fokus auf betriebliche Mobilität. Belege werden zweistufig geprüft: erst per KI, dann einzeln durch geschultes Personal. Die Steuerexpertise kommt aus über 25 Jahren Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei; bestehende Benefit-Angebote lassen sich integrieren. LOFINO ist offizieller DATEV-Schnittstellenpartner (DATEV-Marktplatz) und bindet laut eigener Angabe über 50 HR- und Payroll-Systeme an. LOFINO gehört zur JobRad Gruppe, die seit 07/2022 mehrheitlich beteiligt ist.

Benefits & Use-Cases

8 Benefits: Mobilitätsbudget, JobRad-Integration, Sachbezug, Essenszuschuss, Internetzuschuss, Erholungsbeihilfe, Gesundheitsbonus, Homeoffice-Zuschuss
Budgetsteuerung pro Standort, Abteilung oder Mitarbeitendem

Fakten

Standort: Kleinmachnow (bei Berlin)
Am Markt seit: 2018 (HR-Eintragung 04/2018)
Kunden: keine Angabe
Lohn-Schnittstellen: DATEV-Schnittstelle (offizieller DATEV-Marktplatz-Partner); vollautom. steuerliche Einordnung
HR-Integration: 50+ HR- und Payroll-Systeme lt. Anbieter
Support: Team-Support, Kanäle nicht benannt
Datenschutz: DSGVO · ISO 27001 zertifiziert
App: ✓

Belonio

Benefit-Plattform & Gutschein-Netzwerk (Epassi-Gruppe) · Münster

4,4OMR Reviews

ab 1,70 €/MA/Monat

Geeignet für: KMU bis Konzern, die Benefits vor allem über Gutscheine und ein Budget abbilden wollen.

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Was ist Belonio? Belonio gehört seit 2025 zur Epassi Group („Belonio by Epassi“) und will laut eigener Angabe ab 2026 unter der Marke Epassi auftreten. Laut Handelsregister wurde die Belonio GmbH im September 2026 auf die Epassi Deutschland GmbH (Bremen) verschmolzen. Die Plattform bündelt bis zu 11 Steuer-Bausteine mit 200+ Produkten in einer App: vom Sachbezug über digitale Gutscheine und die regionale Belonio Card bis zur digitalen Essensmarke JobLunch. Laut Anbieter nutzen über 2.500 Unternehmen und 100.000+ Arbeitnehmer die Plattform; eine SAP-Anbindung ist per Kundenreferenz belegt.

Benefits & Use-Cases

11 Steuer-Bausteine, u. a. Sachbezug (Card/Gutscheine), Essenszuschuss, Internet, Jobticket, Gesundheit, Mobilität, Kita, Dienstrad, bAV, Geschenke, Erholung, Sonderzahlungen
Benefit-Budget, Einzel-Benefits und steueroptimierte Sonderzahlungen

Fakten

Standort: Münster
Am Markt seit: 2014 (Gründung lt. Anbieter)
Zugehörigkeit: Epassi Group seit 2025; Belonio GmbH seit 09/2026 auf die Epassi Deutschland GmbH (Bremen) verschmolzen; Markenwechsel zu Epassi angekündigt
Setup: einmalige Einrichtung 149 € + 2,40 €/MA
Kunden: 2.500+ Unternehmen, 100.000+ Arbeitnehmer (Eigenangabe)
Lohn-Schnittstellen: SAP per Referenz belegt; weitere Systeme –
HR-Integration: Integration in HR-Systeme lt. Anbieter-FAQ
Support: Servicetelefon, Hilfebereich, persönliche Ansprechpartner
Datenschutz: DSGVO, keine Details benannt
App: ✓

Spendit

Multi-Benefit-Plattform, SpenditCard & Lunchit · München

4,8OMR Reviews

ab 3,50 €/Lizenz/Monat

Geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die eine etablierte Kartenlösung mit Essens- und Mobilitäts-Benefits suchen.

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Was ist Spendit? Spendit ist mit über 11.000 Kunden und 240.000 Mitarbeitenden einer der größten Anbieter im Feld. Kernprodukte sind die SpenditCard (Visa-Sachbezugskarte), Lunchit (digitaler Essenszuschuss), Mobility (Deutschlandticket), Wellbeing (Firmenfitness über Wellhub), Hardware-Leasing und eine betriebliche Krankenversicherung (bKV), gesteuert über das spendit-Portal und die myBenefits App. Neu: Benefit Integration zur Anzeige bestehender Benefits anderer Anbieter, bis 31.12.2026 kostenlos testbar. Die Preise sind je Produkt öffentlich ausgewiesen, ab 3,50 € pro Lizenz und Monat bei jährlicher Zahlung.

Benefits & Use-Cases

SpenditCard (Sachbezug), Lunchit (Essenszuschuss), Mobility/Deutschlandticket, Wellbeing (Fitness), Hardware-Leasing, bKV, Benefit-Budgetlösung
Einzel-Benefits und Budgetlösung; jährliche Zahlung, einmalige Einrichtung 199 €

Fakten

Standort: München
Am Markt seit: 2014
Kunden: 11.000+ Kunden, 240.000 Mitarbeitende (Eigenangabe)
Lohn-Schnittstellen: Keine spezifischen Systeme dokumentiert – Datei-/Excel-Export
HR-Integration: „Nahtlose HR-Integrationen“ lt. Anbieter
Support: Persönliche Beratung; Support-Kanäle nicht benannt
Datenschutz: DSGVO, keine Details benannt
App: ✓ myBenefits App

:pxtra

Benefit-Budget-Plattform · Rostock

4,8OMR Reviews

2,00–9,00 €/User/Monat

Geeignet für: KMU und Mittelstand, die ein reines Budget-Modell mit Wahlfreiheit suchen.

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Was ist :pxtra? :pxtra folgt dem Prinzip „Ein Budget, alle Mitarbeiter-Benefits“: Arbeitgeber stellen aus dem :pxtra-Portfolio die Benefits zusammen, die sie anbieten möchten, und legen die Budgets fest; die Mitarbeitenden wählen daraus in der App ihre individuellen Benefits. Das Portfolio reicht von Sachbezug (120+ digitale Gutscheinpartner) über Essenszuschuss, Mobilität und Firmenfitness (Urban Sports Club) bis bAV/bKV, Fahrrad- und Hardware-Leasing sowie Erholungsbeihilfe. Über 70 HR-Schnittstellen und eine dedizierte DATEV-Entgeltabrechnung sind laut Anbieter angebunden. Laut Handelsregister ist die MLP Finanzberatung SE als Gesellschafter beteiligt.

Benefits & Use-Cases

Sachbezug mit 120+ digitalen Gutscheinpartnern, Essenszuschuss und Mobilitätsbudget
Fahrrad- & Hardware-Leasing, Urban Sports Club (direkt integriert)
bAV/bKV, Erholungsbeihilfe, Betreuungskosten, Sonderzahlungen/Prämien
Budget-Modell mit freier Benefit-Auswahl in der App; firmeneigene Extras als Custom Benefit

Fakten

Standort: Rostock
Am Markt seit: 2022 (HR-Eintragung 07/2022)
Kunden: Hunderte (Eigenangabe)
Lohn-Schnittstellen: DATEV-Entgeltabrechnung (dedizierte Anbindung)
HR-Integration: 70+ HR-Schnittstellen (bspw. Personio, DATEV)
Support: Persönlicher Support (9,7/10 lt. Anbieter)
Datenschutz: DSGVO · ISO/IEC 27001 · Server in Deutschland
App: ✓

emplu

Benefit-Budget-Plattform mit App & Gutschein-Netzwerk · Berlin

4,7OMR Reviews

ab 1,90 €/User/Monat

Geeignet für: Unternehmen, die ein flexibles Budget-Modell mit transparenter Preisliste suchen und mit einem Datei-Export in die Lohnabrechnung auskommen.

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Was ist emplu? emplu ist der jüngste Anbieter in diesem Vergleich: Die emplu solutions GmbH wurde Anfang 2024 ins Handelsregister eingetragen. Das Modell folgt der Logik „eine App, ein Budget“: Arbeitgeber legen ein monatliches Budget je Mitarbeitendem fest und schalten aus dem Portfolio die Bausteine frei, die sie anbieten möchten; die Mitarbeitenden entscheiden jeden Monat neu, wofür sie ihr Budget einsetzen. Abgerechnet wird nach dem Pay-as-you-use-Prinzip – nicht genutztes Budget wird laut Anbieter nicht in Rechnung gestellt. Beim Sachbezug setzt emplu auf digitale Gutscheincodes in der App statt auf eine Prepaid-Karte. Die Preise sind mit drei Paketen öffentlich ausgewiesen (Starter 1,90 €, Mix & Match 3,40 €, All-In-One 6,50 € je User/Monat, zzgl. USt. und Benefit-Budget).

Benefits & Use-Cases

Sachbezug (digitale Gutscheine), Essenszuschuss, ÖPNV-Zuschuss inkl. Deutschlandticket, Internet- und Kita-Zuschuss, Erholungsbeihilfe
Jobbike-, Hardware- und Auto-Leasing über Entgeltumwandlung; bAV und bKV
Urban Sports Club und OpenUp (mentale Gesundheit) direkt integriert; „emplu Growth“ mit kuratierten Coachings
Budget-Modell mit monatlich freier Wahl; bestehende Benefits lassen sich in die App integrieren

Fakten

Standort: Berlin
Am Markt seit: 2024 (HR-Eintragung 01/2024)
Kunden: Hunderte (Eigenangabe)
Lohn-Schnittstellen: Monatlicher, vorkontierter Payroll-Export; keine benannte Direkt-Schnittstelle
HR-Integration: „Flexible Anbindung an HR- und Abrechnungssysteme“ lt. Anbieter; Systeme nicht benannt
Support: Support-Formular + Help Center; Antwortzeit < 1 Std. in Geschäftszeiten lt. Anbieter
Datenschutz: DSGVO · Hosting in ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland · AVV inkl. TOMs
App: ✓ iOS & Android

Standorte und Gründungs-/Eintragungsdaten gemäß Handelsregister (via North Data) bzw. Anbieterangaben, abgerufen 10/2026.

Häufige Fragen

Was kostet eine Benefit-Plattform?

Die Einstiegspreise der gelisteten Anbieter liegen zwischen 0,90 € und 3,50 € pro Mitarbeitendem und Monat (Stand 10/2026). Hinzu kommen je nach Anbieter Setup-, Karten- oder Integrationskosten. Dem gegenüber steht die Ersparnis: Ein 50-€-Sachbezug kostet den Arbeitgeber rund 50 €, eine Bruttoerhöhung mit gleichem Netto-Effekt deutlich mehr.

Was bedeutet KI-Automatisierung bei Benefit-Plattformen?

Im Kern vier Dinge: automatische Prüfung hochgeladener Belege (OCR + KI), die korrekte Zuordnung zu Lohnarten, die systemseitige Überwachung von Freigrenzen und Zuflussprinzip – und zunehmend auch das automatisierte Mitarbeiter-Onboarding, bei Salfy etwa durch den AI Benefit Assistant, der jeden Mitarbeitenden individuell durch Einrichtung und Benefits führt. Je höher der Automatisierungsgrad, desto weniger manuelle Arbeit bleibt bei HR und Lohnbuchhaltung.

Was ist der Unterschied zwischen Cafeteria-Modell, Gehaltsumwandlung und Einzel-Benefits?

Beim Cafeteria-Modell stellt der Arbeitgeber ein Budget bereit, aus dem Mitarbeitende ihre Benefits frei wählen. Bei der Gehaltsumwandlung („Brutto-Tausch“) wird Bruttogehalt steueroptimiert in Benefits getauscht – in der Praxis entstehen so z. B. 85 € mehr Netto pro Monat, kostenneutral für den Arbeitgeber. Einzel-Benefits sind fest zugewiesene Leistungen wie ein Essenszuschuss für alle. Nicht jede Plattform unterstützt alle drei Modelle – das Use-Case-Mapping oben zeigt die Unterschiede.

Kann ich bestehende Benefits (z. B. JobRad, bAV, Firmenfitness) in eine Plattform integrieren?

Bei einigen Anbietern ja – das ist eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale. Salfy, Hrmony, Probonio, LOFINO, Spendit und emplu dokumentieren die Integration bestehender Benefits; Spendit bietet sie neu an und lässt sie bis 31.12.2026 kostenlos testen. Der Nutzen ist erheblich: Die Konsolidierung von Insel-Lösungen steigert die Nutzung erfahrungsgemäß um ~35 % und senkt den Administrationsaufwand um bis zu 75 %.

Warum ist die Payroll-Schnittstelle das wichtigste Auswahlkriterium?

Weil jeder genutzte Benefit ein lohnsteuerlicher Vorgang ist. Ohne spezifische Schnittstelle zum Lohnprogramm (z. B. DATEV, Sage, SD Worx) inklusive korrekter Lohnarten-Zuordnung muss die Lohnbuchhaltung jeden Monat manuell übertragen – das kostet Zeit und erzeugt Fehler, die bei der Lohnsteueraußenprüfung teuer werden. Viele Anbieter bieten hier nur einen Datei-/Excel-Export; fragen Sie im Demo-Termin konkret nach Ihrem Lohnprogramm.

Wie schnell ist eine Benefit-Plattform einsatzbereit?

Das reicht von unter einer Stunde bis zu mehreren Wochen. Salfy ist binnen 1 Stunde startklar, weil das Customer-Success-Team das Setup komplett übernimmt. Bei Probonio berichtet eine Kundenreferenz von ca. 2 Wochen bis zur vollständigen Einführung. Entscheidend ist, ob der Anbieter Setup, Mitarbeiter-Onboarding und die Anbindung von HR- und Lohnsystem übernimmt – oder ob das im eigenen Haus liegt.

Welche Benefits sind 2026 steuerfrei oder steuerbegünstigt?

Zu den wichtigsten zählen der 50-€-Sachbezug (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG), der Essenszuschuss über Sachbezugswerte, das Jobticket/Deutschlandticket (§ 3 Nr. 15 EStG), die Erholungsbeihilfe (§ 40 Abs. 2 EStG), der Kita-Zuschuss (§ 3 Nr. 33 EStG), Gesundheitsförderung (§ 3 Nr. 34 EStG), die Internetpauschale sowie Sachzuwendungen nach § 37b EStG. Die korrekte Umsetzung und Dokumentation entscheidet über die Steuerfreiheit – genau dafür gibt es Benefit-Plattformen.

Worin unterscheiden sich die Anbieter am stärksten?

In vier Punkten: (1) Breite des Benefit-Portfolios, von 7 bis 19 Benefits; (2) Tiefe der Payroll- und HCM-Integration; (3) unterstützte Use-Cases, insbesondere Gehaltsumwandlung und die Konsolidierung bestehender Benefits; (4) Automatisierungsgrad inklusive KI-Belegprüfung und automatisiertem Onboarding. Die Apps für Mitarbeitende ähneln sich zunehmend; der eigentliche Unterschied zeigt sich dahinter: bei der Payroll-Anbindung, der korrekten Lohnarten-Zuordnung und dem laufenden Admin-Aufwand für HR und Lohnbuchhaltung.

Für welche Unternehmensgröße eignen sich Benefit-Plattformen?

Benefit-Plattformen eignen sich für Unternehmen fast jeder Größe, unterscheiden sich aber im Schwerpunkt. Einige Anbieter richten sich vor allem an Start-ups und KMU, andere decken laut eigener Angabe die Spanne vom Kleinbetrieb bis zum Konzern mit mehreren Tausend Mitarbeitenden ab. Salfy richtet sich an Unternehmen jeder Größe, vom kleinen Team bis zum Konzern; zu den Kunden gehören unter anderem Louis Vuitton, Christian Dior und Doctolib. Für kleine Teams zählt vor allem ein schnelles, betreutes Setup ohne eigenen Projektaufwand; für größere Organisationen werden Enterprise-Funktionen, Customization und die Tiefe der HR- und Payroll-Integration entscheidend. Prüfen Sie deshalb nicht nur, ob ein Anbieter Ihre Größe bedient, sondern ob er die für Sie relevanten Einsatzszenarien dokumentiert.

Brauchen Mitarbeitende für Benefits eine eigene App?

In der Regel ja: Fast alle Anbieter in diesem Vergleich stellen Mitarbeitenden eine App bereit, über die sie Benefits auswählen, Belege einreichen und ihr Budget verwalten. Die meisten bieten native Apps für iOS und Android, einige zusätzlich eine Browser-Version, etwa Salfy und Hrmony. Einige Anbieter erlauben zusätzlich ein Branding in der eigenen Unternehmens-CI oder eine Benefit-Karte im Firmendesign. Entscheidend für den Erfolg eines Benefit-Programms ist die App allein aber nicht: Die Apps gleichen sich funktional zunehmend an, der spürbare Unterschied entsteht dahinter – bei der automatischen Belegprüfung, der Payroll-Anbindung und dem laufenden Administrationsaufwand. Die App sollte ein Auswahlkriterium sein, aber nicht das wichtigste.

Welche Benefit-Struktur passt zu Ihrem Unternehmen?

Im kostenlosen Benefit-Check gehen wir gemeinsam mit Ihnen Ihr aktuelles Setup durch und besprechen, wo sich Arbeitgeberkosten und Nettoeffekt optimieren lassen. Alternativ lernen Sie Salfy in einer 15-minütigen Demo kennen.

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