Mehr als 1.250 zufriedene Unternehmen nutzen unsere Mitarbeiter-Benefit-Software
Was sich für HR, Payroll und Ihre Mitarbeitenden ändert
Wenn Sie heute mehrere Benefits anbieten, verteilen sich Budgets, Nachweise und Abrechnungsdaten auf mehrere Anbieter und Postfächer. Mit Salfy laufen sie an einer Stelle zusammen.
Sie legen einmal fest, welche Benefits es gibt und wie viel Budget zur Verfügung steht. Danach pflegen Sie nur noch Ein- und Austritte.
Budget in der App sehen, auswählen, Beleg abfotografieren. Keine Formulare, keine Schulung.
Ein geprüfter Datensatz zum vereinbarten Cut-off, korrekt den Lohnarten zugeordnet und passend zur eingesetzten Lohnsoftware. Keine Sammelmappe mit Einzelbelegen.
Ihre persönliche Webdemo
Lernen Sie Salfy in 15-20 Minuten kennen
Demo vereinbarenMitarbeiter-Benefits ohne administrativen Aufwand für HR, Mitarbeitende und Payroll – in 3 Schritten
Mitarbeiter-Benefits auswählen und Budget definieren
Mit wenigen Klicks ist Salfy startklar. Wählen sie einfach die gewünschten Benefits aus, definieren ein Budget – wahlweise für alle Benefits oder einzeln – und laden Sie Ihre Mitarbeitenden ein. Selbstverständlich übernimmt auch unser Support-Team das Setup für Sie.
Mitarbeiter-Onboarding
Salfy übernimmt das Mitarbeiter-Onboarding zum gewünschten Startdatum – ganz individuell je Setup. Mitarbeitende können ab sofort die zur Verfügung stehenden Benefits nutzen, ihr Benefit-Budget individuell verteilen, bei Bedarf Belege hochladen um Erstattungen zu erhalten, Leistungen buchen, wie bspw. Bike-Leasing.
Salfy erledigt den Rest
Ab jetzt werden alle administrativen Aufgaben von der Software übernommen. Salfy dokumentiert sämtliche Vorgänge GoBD-konform, erstellt arbeitsvertragliche Vereinbarungen und prüft alle eingereichten Rechnungen und Verträge auf Erstattungsfähigkeit, gemäß geltender Lohnsteuervorschriften, unter Einhaltung definierter Budgets und Steuerfreibeträge. Die aus der Nutzung der Benefits ermittelten geldwerten Vorteile werden per Schnittstellen direkt in die Lohnabrechnung übertragen, und mit dem Gehalt abgerechnet.
Für wen ist Salfy gebaut?
Salfy muss an drei Stellen funktionieren: in HR, in der Lohnabrechnung und auf dem Handy Ihrer Mitarbeitenden.
Salfy App
- Alle Benefits zentral und digital an einem Ort
- Genutztes und verfügbares Budget im Blick
- Belege und Verträge hochladen
- Leistungen buchen
Simple HR-Plattform
- Zentrales HR-Cockpit für Benefits & Budgets
- Flexibles Setup nach Mitarbeitenden & Standorten
- Transparente Nutzung & Budgets
- Automatisierte Workflows & Steuereinordnung
Schnittstellen
- Automatische Zuordnung von Lohnarten
- Integration in alle gängigen Lohn- und Gehaltssysteme
- Digitales Lohnkonto
- GoBD-konforme Protokolle für Betriebsprüfungen
Sie verantworten Budget und Personalkosten? Ihre Mitarbeitenden bekommen mit Salfy mehr Netto, ohne dass das Brutto und damit Ihre Arbeitgeberkosten steigen. Wie sich das rechnet, lesen Sie auf der Seite für Geschäftsführung und Finance →
Warum sich Mitarbeiter-Benefits lohnen
20 Benefits in sechs Bereichen – suchen Sie sich aus, was zu Ihrem Team passt
Von der Verpflegung bis zur Sachbezugskarte. Jeder Benefit läuft über dieselbe Plattform und dieselbe Übergabe an die Lohnabrechnung.
Dazu kommen Fahrradleasing, Deutschlandticket, betriebliche Vorsorge, Fortbildungszuschuss und weitere. Mit Customize binden Sie außerdem eigene und bestehende Benefits aus anderen Verträgen ein.
Alle Benefits ansehen →Bruttoerhöhung oder Benefits – was kommt bei Ihrem Team an?
Wenn Sie eine Gehaltsrunde planen, ist die Bruttoerhöhung der naheliegende Weg und selten der wirksamste. Ein Teil davon geht in Steuern und Sozialabgaben, auf beiden Seiten. Steuerlich geförderte Benefits verändern nicht die Höhe der Vergütung, sondern ihre Zusammensetzung. Was das in Ihrem Fall bedeutet, hängt vom Benefit, vom Setup und von der steuerlichen Ausgestaltung ab. Wie sich beides gegeneinander rechnet, zeigt der Use Case Gehaltserhöhung mit Benefits.
Wenn Sie ohne zusätzliches Budget starten wollen, geht das bei einem Teil der Benefits über Gehaltsumwandlung: Ihre Mitarbeitenden tauschen einen Teil des Bruttogehalts gegen eine steuerlich geförderte Leistung. Wie das gerechnet aussieht, steht im Use Case Gehaltsumwandlung (Brutto-Tausch).
Welche Benefits steuerfrei, pauschal versteuert oder erstattungsbasiert laufen, hängt vom Einzelfall ab. Dies ist keine Steuerberatung.
Warum Salfy?
Alle HR- und Payroll-Prozesse rund um Mitarbeiter-Benefits sind in einem einzigartigen, ganzheitlichen Benefit-Algorithmus vereint. Salfy ist damit die umfangreichste und modularste Benefit-Plattform am Markt und bietet für jede Unternehmensgröße die passende Lösung – von Standard bis Enterprise.
Langjährige Expertise
Über 20 Jahre Erfahrung in Compensation & Benefits ermöglichen verlässliche Lösungen und umfassende, mitarbeiterorientierte Prozesse für sämtliche Anforderungen. Payroll inklusive.
Garantierte Steuerkonformität
Kontinuierliche Prüfung aktueller Lohnsteuerrichtlinien sichert die Einhaltung aller steuerrechtlichen Vorgaben.
Vollautomatisierte Einzelbelegprüfung
Automatisierte, datenschutzkonforme Belegprüfung mithilfe eigens entwickelter OCR-Technologie und künstlicher Intelligenz.
Minimaler Aufwand
Der Benefit-Algorithmus übernimmt sämtliche administrativen Aufgaben – vom Onboarding bis zur sicheren Datenübertragung.
Vollumfassende Revisionssicherheit
GoBD-konforme Protokollierung und Archivierung aller Vorgänge, sowie die automatisierte Verarbeitung digitaler Lohnunterlagen.
Höchster Datenschutz
Dezentrales Datenhosting auf ISO-zertifizierten Sicherheitsservern – selbstverständlich in Deutschland.
Exzellenter Support
Unsere Benefit- und Payroll-Expert:innen stehen allen Nutzer:innen telefonisch und im Chat kompetent zur Seite.
Maximale Modularität
Nahtlose Integration bereits genutzter Benefits, flexible Individualisierung von Leistungen sowie die einfache Anbindung an Workflows und HCM-Schnittstellen – maßgeschneidert mit dem Salfy-Prinzip.
Unsere Kunden und wir:
Partner auf Augenhöhe
„Die Benefit-Software Salfy verschafft uns enorme Zeitersparnisse - vom Mitarbeiter-Onboarding bis Payroll läuft alles automatisch. Was allerdings besonders bemerkenswert ist und für uns einen sehr hohen Stellenwert hat, ist der grandiose Service und die Fachkompetenz bei Fragen zu Mitarbeiter-Benefits und Lohnabrechnung.“
„Ich arbeite im HR eines Gaming-Unternehmens und wir nutzen Salfy bereits seit 3 Jahren. Wir sind sehr zufrieden mit der Lösung, die Sachbezugskarte kommt bei den Mitarbeitenden sehr gut an und die Nutzung ist unkompliziert. Klare Empfehlung!“
„Viele Standardfragen und Upload-Prozesse landen nicht mehr direkt bei uns, das entlastet unser People-Team im Alltag spürbar. Besonders gut ist die Kombination aus Mitarbeitendenansicht und Admin-Überblick: Mitarbeitende können selbst nachsehen und einreichen, während wir trotzdem sehen, wo noch etwas offen ist oder wo ein Prozess hakt.“
Häufige Fragen zu Mitarbeiter-Benefits mit Salfy
Alle FAQ ansehen →Passt Salfy zu Ihrem Setup?
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Belegschaft, auf die Benefits, die Sie heute schon haben, und darauf, wie Ihre Lohnabrechnung läuft. Danach wissen Sie, welche Benefits in Ihrem Fall sinnvoll sind, was die Einführung kostet und welcher Aufwand bei Ihnen bleibt.
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