Preise für Mitarbeiter-Benefits – für jede Unternehmensgröße

Salfy kostet eine monatliche Lizenzgebühr je Mitarbeitendem, der die Plattform aktiv nutzt: im Tarif Select ab 0,90 €, im Tarif All-In ab 7,90 € pro Mitarbeitendem und Monat, im Tarif Enterprise nach Angebot. Abgerechnet wird nach dem Pay-per-Use-Prinzip, also nur für Personen, die im jeweiligen Monat aktiv sind. Wie hoch die Gebühr im Einzelfall ausfällt, hängt vom Tarif, von der Zahl der Mitarbeitenden und von den freigeschalteten Benefits ab; für größere Teams erstellen wir ein individuelles Angebot. Sie erhalten jeden Monat automatisch eine Rechnung mit einer Übersicht der genutzten Lizenzen und Benefits und zahlen per Überweisung oder Lastschrift. Eine andere Zahlweise, zum Beispiel jährlich, ist auf Anfrage möglich.

Die drei Tarife unterscheiden sich darin, wie viele Benefits Sie anbieten und wie weit sich Budgets, Onboarding und Anbindung anpassen lassen. Select ist für den Einstieg mit einem Benefit aus 19 gedacht: mit Einzel-Budget, automatisiertem Onboarding, standardisierter Dokumentation und Payroll-Datentransfer. All-In umfasst alle 19 Benefits; Einzel- und Monatsbudgets lassen sich kombinieren, dazu kommen individuelle Infopakete, Telefon-Support und die visuelle Integration bestehender Benefits. Enterprise ergänzt Customized-Benefits, Umfrage- und Wahlfunktionen, automatisierten HRIS-Datenaustausch, Mandantenfähigkeit, Custom Branding und einen persönlichen Ansprechpartner. Die vollständige Gegenüberstellung finden Sie im Leistungsvergleich oben.

Beim Brutto-Tausch tauschen Mitarbeitende freiwillig einen Teil ihres Bruttogehalts gegen steuerlich begünstigte Benefits, zum Beispiel für Mobilität, Essen oder Kommunikation. Ihr Unternehmen braucht dafür kein zusätzliches Benefit-Budget: Statt eines voll steuer- und beitragspflichtigen Gehaltsbestandteils erhält die Person Benefits, die steuerfrei oder pauschal versteuert sind. Dadurch kann mehr Netto ankommen, und auf den getauschten Betrag fallen je nach Benefit weniger Sozialabgaben an. Bei pauschal versteuerten Benefits schuldet der Arbeitgeber die Pauschalsteuer. Welche Benefits sich eignen und wie sich das für Netto und Arbeitgeberkosten rechnet, hängt deshalb vom Benefit und von der Ausgestaltung ab. Salfy bildet den Brutto-Tausch im Plan Switch ab. Dies ist keine Steuerberatung.

Salfy hat standardmäßig eine monatliche Vertragslaufzeit, Sie können also monatlich kündigen. Längere Laufzeiten bieten wir im Rahmen eines individuellen Angebots an, zum Beispiel wenn Sie Konditionen für eine größere Belegschaft festlegen möchten. Weil die Lizenz nach aktiven Nutzerinnen und Nutzern abgerechnet wird, bleibt die Rechnung auch innerhalb der Laufzeit beweglich und folgt der tatsächlichen Nutzung im jeweiligen Monat. Welche Laufzeit für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.

Ja. Sie können von Monat zu Monat Mitarbeitende hinzufügen oder deaktivieren und Benefits aktivieren oder für einzelne Personen freischalten. Salfy informiert die betroffenen Mitarbeitenden automatisch über die Änderung, sodass HR keine eigene Rundmail schreiben muss. In der Abrechnung zählt jeweils, wer im Monat aktiv ist. Im Tarif Select ist ein Benefit freigeschaltet, in All-In und Enterprise stehen alle 19 zur Auswahl. Damit können Sie mit wenigen Benefits starten und das Angebot später schrittweise erweitern, ohne den Tarif zu wechseln.

Salfy eignet sich für Unternehmen jeder Größe, vom kleinen Team bis zum Konzern, und lässt sich ab dem ersten Mitarbeitenden nutzen. Mehr als 1.250 Unternehmen setzen Salfy ein. Mit der Größe ändert sich weniger der Funktionsumfang als die Organisation dahinter: Für mehrere Gesellschaften oder Standorte gibt es im Tarif Enterprise Mandantenfähigkeit, HRIS-Anbindung und Single Sign-on. Für kleinere Teams reichen oft Select oder All-In, in denen Onboarding, Dokumentation und Payroll-Datentransfer standardisiert laufen. Für größere Belegschaften erstellen wir ein individuelles Angebot.

Ja, Sie können Salfy 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Dafür richten wir Ihnen einen Test-Account ein, in dem Sie die Mitarbeitendenansicht und das HR-Cockpit mit den Benefits ausprobieren, die für Sie in Frage kommen. Wenn Sie Salfy lieber zuerst gezeigt bekommen möchten, vereinbaren Sie eine Webdemo: In 15 bis 20 Minuten stellen wir Ihnen Salfy vor und beantworten Ihre Fragen zu Tarifen, Benefits und Einführung.

Bei Standard-Setups ist Salfy innerhalb von 24 Stunden startklar. In dieser Zeit richten wir Ihre Salfy-Instanz ein, einschließlich der Mitarbeiter-Accounts, der Auswahl und Budgetierung der Benefits und des Onboardings der HR- und Payroll-Verantwortlichen. Bei individuellen Anforderungen, etwa einer HRIS-Anbindung, mehreren Gesellschaften oder eigenen Benefits, stimmen wir den Zeitplan im Erstgespräch mit Ihnen ab. Das Onboarding Ihrer Mitarbeitenden läuft in allen Tarifen automatisiert, sodass HR die Einladungen nicht einzeln verschicken muss.