Arbeitsplatz · Modul ONLINE

Internetzuschuss für Mitarbeitende – bis 50 € im Monat, payroll-sauber abgerechnet

Mit dem Internetzuschuss beteiligen Sie sich an den privaten Internetkosten Ihrer Mitarbeitenden. Der Zuschuss wird pauschal mit 25 % versteuert; bei den Mitarbeitenden kommt er ohne eigenen Steuer- und Sozialabgabenabzug an. Salfy ermittelt den Betrag aus dem eingereichten Beleg, ordnet die richtige Lohnart zu und übergibt die Erstattung abrechnungsfertig an Ihre Payroll.

Bis 50 € im Monat ohne Einzelnachweis der tatsächlichen Kosten (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 Satz 2 EStG)

25 % pauschale Lohnsteuer trägt der Arbeitgeber, dadurch sozialversicherungsfrei

Keine berufliche Nutzung nötig – auch der rein private Anschluss ist zuschussfähig

Beleg, Betragsermittlung und 25 %-Lohnart laufen dokumentiert über eine Plattform

Unverbindlich beraten lassen Ersparnis im Überblick

OMR Reviews Top Rated: Employee Benefits, Q3/26

OMR Reviews Top Rated: Employee Benefits, Q4/26

von 5 auf OMR Reviews DSGVO-konform

Frau sitzt mit einem Tablet auf dem Sofa

In drei Schritten zum Internetzuschuss – ohne Zettelwirtschaft

Sie legen das Budget fest, Mitarbeitende reichen Rechnung oder Vertrag ein, Salfy ermittelt den zulässigen Zuschuss und übergibt ihn mit der richtigen Lohnart an Ihre Payroll.

Frau steht an einem Stehschreibtisch mit Monitor im Büro, daneben eine App-Karte „Budget festgelegt, 50,00 €“

SCHRITT 1

Budget festlegen.

Sie definieren einmalig, bis zu welchem Betrag der Internetzuschuss im Monat gehen darf. In der Praxis sind das meist 50 €: Bis zu dieser Grenze genügt als Nachweis die schriftliche Angabe der Mitarbeitenden, wie hoch ihre monatlichen Internetkosten sind; höhere Zuschüsse sind möglich, wenn die tatsächlichen Kosten nachgewiesen werden. Wer den Benefit nur einem Teil der Belegschaft anbieten will, hinterlegt die Gruppen gleich mit.

Mann steht mit dem Smartphone an einem Tisch mit Unterlagen, daneben eine App-Karte „Beleg hochgeladen, 39,99 €“

SCHRITT 2

Kosten einmal belegen.

Beim Start laden Mitarbeitende ihre Internetrechnung oder ihren laufenden Vertrag in der Salfy-App hoch; ein Foto genügt. Salfy ermittelt daraus die monatlichen Kosten und den zulässigen Zuschuss, begrenzt auf das hinterlegte Budget und die tatsächlichen Kosten. Voraussetzung ist, dass die Mitarbeitenden die Kosten selbst tragen; bei einem gemeinsam genutzten Anschluss zählt der eigene Anteil. Danach läuft der Zuschuss weiter, bis sich die Kosten ändern.

Mann sitzt an einem Schreibtisch mit Monitor und Unterlagen, daneben eine App-Karte „Erstattung gebucht, 39,99 €“

SCHRITT 3

Auszahlung über die Gehaltsabrechnung.

Salfy ordnet den Betrag der pauschal mit 25 % versteuerten Lohnart zu und übergibt ihn abrechnungsfertig an Ihre Payroll. Die Pauschalsteuer trägt der Arbeitgeber; bei den Mitarbeitenden kommt der volle Betrag an, ohne eigenen Steuer- oder Sozialabgabenabzug. Ausgezahlt wird mit der nächsten Gehaltsabrechnung. Beleg und Lohnart bleiben dem Lohnkonto zugeordnet und damit auch später nachvollziehbar.

Umsetzung besprechen Regeln & Steuern ansehen

Was HR- und Payroll-Teams über Salfy sagen

„Viele Standardfragen und Upload-Prozesse landen nicht mehr direkt bei uns, das entlastet unser People-Team im Alltag spürbar. Besonders gut ist die Kombination aus Mitarbeitendenansicht und Admin-Überblick: Mitarbeitende können selbst nachsehen und einreichen, während wir trotzdem sehen, wo noch etwas offen ist oder wo ein Prozess hakt.“

Christopher Dünkel People Operations Manager, Meoclinic

„Die Benefit-Software Salfy verschafft uns enorme Zeitersparnisse - vom Mitarbeiter-Onboarding bis Payroll läuft alles automatisch. Was allerdings besonders bemerkenswert ist und für uns einen sehr hohen Stellenwert hat, ist der grandiose Service und die Fachkompetenz bei Fragen zu Mitarbeiter-Benefits und Lohnabrechnung.“

Stephanie Schwabe HR Manager, Christian Dior

Mehr als 1.250 Unternehmen setzen auf Salfy für ihre Mitarbeiter-Benefits:

Kennzahlen

1.250+ Unternehmen

19 Benefits modular

24 h startklar

4,7

OMR Reviews

Internetzuschuss und Internetpauschale 2026: Höhe, Steuern und Nachweis auf einen Blick

Was ist der Internetzuschuss?

Der Internetzuschuss – auch Internetpauschale oder Internetkostenzuschuss genannt – ist ein freiwilliger Arbeitgeberzuschuss zu den privaten Internetkosten der Mitarbeitenden. Er wird zusätzlich zum Gehalt gezahlt und pauschal mit 25 % versteuert (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 Satz 2 EStG). Bis 50 € im Monat genügt eine schriftliche Erklärung der Mitarbeitenden über die Höhe ihrer Kosten.

Anders als beim Sachbezug gibt es hier keinen Freibetrag und keine Freigrenze. Das Gesetz nennt überhaupt keinen Betrag; die 50 € stammen aus einer Vereinfachungsregelung der Lohnsteuer-Richtlinien. Höhere Zuschüsse sind möglich, wenn die tatsächlichen Aufwendungen über einen repräsentativen Zeitraum von drei Monaten nachgewiesen werden. Die Obergrenze bilden immer die real anfallenden Internetkosten.

Die Pauschalsteuer trägt der Arbeitgeber, und dadurch gehört der Zuschuss nicht zum sozialversicherungspflichtigen Arbeitsentgelt. Das setzt allerdings voraus, dass die 25 %-Lohnart in der Abrechnung tatsächlich gezogen wird. Wird sie vergessen, ist der Zuschuss normaler steuer- und beitragspflichtiger Arbeitslohn.

Rechtsgrundlagen: § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 Satz 2 EStG · R 40.2 Abs. 5 LStR · § 8 Abs. 4 EStG · § 1 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 SvEV

Vereinfachungsgrenze

50 € / Monat

ohne Einzelnachweis

Nachweis: was wann reicht

Fall	Was Sie brauchen
Laufende Gebühren bis 50 € im Monat	Angabe der Mitarbeitenden, kein Einzelnachweis
Laufende Gebühren über 50 € im Monat	Einmal drei Monate nachweisen; danach gilt der ermittelte Durchschnitt
Einrichtung: Anschluss, Modem	Rechnung; die 50-€-Vereinfachung gilt hier nicht

Quelle: R 40.2 Abs. 5 Sätze 6, 7 und 9 LStR; für den Einzelnachweis über drei Monate i. V. m. R 3.50 Abs. 2 LStR. In allen Fällen gilt: Die Obergrenze bilden immer die tatsächlichen Internetkosten; ein pauschaler 50-€-Zuschuss ohne Kostenbezug ist nicht zulässig.

Welche Kosten zuschussfähig sind

Zuschussfähig

Grundgebühr und laufende Nutzungsgebühren
Flatrate
Anschluss und Einrichtung des Zugangs
Modem oder Router

Nicht über den Internetzuschuss

Streaming-Dienste und Pay-TV
Reine Telefoniekosten
Endgeräte wie Laptop oder Monitor
Kostenanteile anderer Haushaltsmitglieder

Der beruflich veranlasste Anteil der Telefonrechnung läuft über den Telefonzuschuss, Endgeräte über die Homeoffice-Ausstattung.

Quelle: R 40.2 Abs. 5 Satz 6 LStR. Die Richtlinie zählt zum Zugang auch den PC; bei Salfy läuft Hardware über die Homeoffice-Ausstattung, das ist eine Produktabgrenzung und keine steuerliche Grenze. Bei Kombiverträgen zählt der auf das Internet entfallende Anteil: Aus derselben Rechnung können Internet- und Telefonzuschuss gespeist werden, dieselbe Kostenposition aber nur einmal.

Internetzuschuss, Telefonzuschuss und Homeoffice-Ausstattung im Vergleich

Kriterium	Internetzuschuss (ONLINE)	Telefonzuschuss (CALL)	Homeoffice-Ausstattung (HOME)
Was wird bezuschusst	private Internetkosten	beruflich veranlasste Telefonkosten am privaten Anschluss	Arbeitsmittel für den häuslichen Arbeitsplatz
Wem gehört Gerät bzw. Vertrag	den Mitarbeitenden	den Mitarbeitenden	dem Unternehmen oder den Mitarbeitenden, je nach Weg
Berufliche Veranlassung nötig	nein	ja	je nach Weg
Steuerliche Behandlung	25 % pauschal, sozialversicherungsfrei	steuerfreier Auslagenersatz	steuerfrei oder 25 % pauschal, je nach Weg
Typische Höhe	bis 50 € im Monat ohne Einzelnachweis	20 % der Rechnung, höchstens 20 € im Monat	kein gesetzlicher Betrag, Budget des Unternehmens
Mehr Infos	diese Seite	Telefonzuschuss	Homeoffice-Ausstattung

Rechtsgrundlagen: Internetzuschuss § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 Satz 2 EStG · Telefonzuschuss § 3 Nr. 50 EStG i. V. m. R 3.50 Abs. 2 LStR · Homeoffice-Ausstattung § 3 Nr. 45 EStG bei Überlassung, § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 Satz 1 EStG bei Übereignung, § 3 Nr. 50 EStG bei Erstattung. Alle drei setzen voraus, dass die Leistung zusätzlich zum Arbeitslohn erbracht wird; bei der Überlassung betrieblicher Geräte gilt das nicht (R 3.45 Satz 6 LStR).

Damit der Internetzuschuss sauber pauschal versteuert wird

Zusätzlich zum Gehalt (§ 8 Abs. 4 EStG): Umwandlung oder Herabsetzung von Bruttogehalt sind ausgeschlossen.
Bezuschusst werden nur Kosten, die die Mitarbeitenden selbst tragen; bei geteiltem Anschluss der eigene Anteil.
Erklärung oder Beleg über die Höhe der Kosten gehören zum Lohnkonto (R 40.2 Abs. 5 Satz 8 LStR).
Ändern sich die Kosten, etwa durch einen neuen Vertrag, ist der Zuschuss anzupassen.
Die 25 %-Lohnart muss in der Abrechnung gezogen werden; daran hängt die Sozialversicherungsfreiheit.

Stand: August 2026 · geprüft vom Salfy Payroll-Team · zuletzt aktualisiert 28. August 2026. Dies ist keine Steuerberatung; die konkrete steuerliche Behandlung hängt vom Einzelfall ab.

Vorteile für Arbeitgeber und Mitarbeitende auf einen Blick

Der Internetzuschuss wirkt auf zwei Ebenen: Arbeitgeber erreichen mit 25 % Pauschalsteuer denselben Nettoeffekt zu deutlich geringeren Arbeitgeberkosten als über eine Bruttoerhöhung. Mitarbeitende bekommen einen Teil ihrer privaten Internetkosten erstattet, ohne berufliche Nutzung nachweisen zu müssen.

Für Arbeitgeber

Deutlich günstiger als eine Bruttoerhöhung mit gleichem Netto-Effekt: 25 % Pauschalsteuer statt Lohnsteuer plus Sozialabgaben auf beiden Seiten.
Ein Benefit, der praktisch jede und jeden erreicht – einen privaten Internetanschluss haben fast alle.
Deutlich weniger laufender Admin-Aufwand: Beleg, Berechnung und Lohnart laufen über Salfy.
Passt in ein flexibles Benefit-Budget und lässt sich zentral mit den übrigen Benefits steuern.

Für Mitarbeitende

Bis zu 50 € mehr im Monat, ohne eigenen Steuer- und Sozialabgabenabzug.
Kein Nachweis über berufliche Nutzung nötig – bezuschusst werden die privaten Internetkosten.
Ein Foto der Rechnung in der App genügt; die Erstattung kommt mit dem Gehalt.
Nachvollziehbar in der App: eingereichte Belege, geprüfter Betrag, Auszahlung.

Besonders sinnvoll für

Alle Mitarbeitenden mit privatem Internetanschluss Belegschaften mit gemischten Arbeitsorten – Büro, Produktion, Außendienst Unternehmen, die einen Benefit für die gesamte Belegschaft suchen hybride und Remote-Teams

Der Internetzuschuss schränkt den Empfängerkreis nicht ein. Grundsätzlich kann jede und jeder Mitarbeitende ihn erhalten, solange private Internetkosten tatsächlich anfallen.

Beispielrechnung: Internetzuschuss oder Gehaltserhöhung – was kommt an?

Beispiel: Eine Mitarbeiterin soll 50 € mehr im Monat haben. Über den Internetzuschuss kommen die 50 € vollständig an. Über eine Bruttoerhöhung gehen Lohnsteuer und Sozialabgaben ab; der Bruttobetrag müsste deshalb etwa doppelt so hoch angesetzt werden. Beim Netto macht das keinen Unterschied, bei den Arbeitgeberkosten schon. Wie sich Benefits gegen eine Gehaltserhöhung rechnen, zeigt der Use Case Gehaltserhöhung mit Benefits.

Arbeitgeberkosten für dasselbe Netto (50 € / Monat)

Internetzuschuss (25 % pauschal)ca. 63,19 €

Bruttoerhöhung (gleiches Netto)ca. 119,64 €

Quantitative Vergleichstabelle (Beispiel)

Position	Internetzuschuss (25 % pauschal)	Bruttoerhöhung (gleiches Netto)
Rechenweg	Zuschuss zu den privaten Internetkosten	äquivalente Brutto-Erhöhung
Betrag / Monat	50,00 €	ca. 99,00 € brutto
Lohnsteuer & SV Mitarbeitende	0,00 €	ca. 49,00 €
Netto bei Mitarbeitenden	50,00 €	50,00 €
Arbeitgeber-Nebenkosten	13,19 €	ca. 20,64 €
Gesamtkosten Arbeitgeber	ca. 63,19 €	ca. 119,64 €

Vereinfachtes Modell: Steuerklasse I, rund 45.000 € Jahresbrutto, Arbeitgeberanteil Sozialversicherung 20,85 %, ohne Kirchensteuer. Arbeitgeber-Nebenkosten sind beim Internetzuschuss die pauschale Lohnsteuer von 25 % plus 5,5 % Solidaritätszuschlag, bei der Bruttoerhöhung der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung. Die tatsächlichen Werte hängen von Krankenkasse, Bundesland und Religionszugehörigkeit ab; dies ist keine Steuerberatung.

Payroll-ready – von der Internetrechnung bis zur richtigen Lohnart

Der Internetzuschuss ist steuerlich schnell erklärt und operativ überraschend fehleranfällig. Drei Dinge müssen zusammenkommen: Es müssen tatsächlich Kosten in der angesetzten Höhe anfallen, der Nachweis darüber muss beim Lohnkonto liegen, und der Betrag muss der pauschal mit 25 % versteuerten Lohnart zugeordnet werden. Fehlt der letzte Schritt, ist der Zuschuss kein begünstigter Bezug mehr, sondern normaler Arbeitslohn – mit Lohnsteuer und Sozialabgaben auf beiden Seiten. In der Praxis fällt das oft erst auf, wenn jemand die Lohnarten Zeile für Zeile durchgeht.

Genau hier setzt Salfy an: Mitarbeitende laden Rechnung oder Vertrag in der App hoch. Salfy ermittelt daraus den zulässigen Zuschuss innerhalb von Budget und tatsächlichen Kosten, ordnet die 25 %-Lohnart zu, übergibt die Erstattung abrechnungsfertig an Ihre bestehende Payroll und legt den Beleg nachvollziehbar ab.

Übergabe an Ihr Lohnprogramm, u. a.

Frau mit Brille arbeitet am Laptop, daneben eine App-Karte „Lohnartendaten bereit“

Von der Rechnung bis zur Abrechnung

Erklärung und Beleg in der App

Prüfung gegen Budget und tatsächliche Kosten

Lohnart-Zuordnung: 25 % pauschal

Übergabe an Payroll, Beleg zum Lohnkonto

app.salfy.de

Salfy-Dashboard mit Kennzahlen zu Budget und Nutzung und einer Monatsübersicht

Eine Selbstauskunft ist das Minimum, kein Beleg.

Bis 50 € im Monat verlangt die Vereinfachungsregelung nur eine Erklärung der Mitarbeitenden über die Höhe ihrer Kosten. In Lohnsteuer-Außenprüfungen wird diese Höhe allerdings regelmäßig hinterfragt – gerade weil Internettarife günstiger geworden sind. Wer nur eine Selbstauskunft im Ordner hat, muss im Zweifel nachliefern. Salfy setzt deshalb am Beleg an: Der Zuschuss wird aus der eingereichten Rechnung oder dem Vertrag abgeleitet, nicht aus einer Angabe. Das kostet die Mitarbeitenden ein Foto und erspart der Lohnbuchhaltung die Nachforderung.

Klingt nach dem Internetzuschuss, den Ihre Lohnbuchhaltung sich wünscht?

Unverbindlich beraten lassen

Rechtssicher und prüfungsfest – von Anfang an

Pauschalierung korrekt umgesetzt.

Der Zuschuss wird der Lohnart mit 25 % pauschaler Lohnsteuer nach § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 Satz 2 EStG zugeordnet und abrechnungsfertig übergeben. Daran hängt die Sozialversicherungsfreiheit nach § 1 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 SvEV.

Nachweis statt Selbstauskunft.

Der Zuschuss wird aus dem eingereichten Beleg abgeleitet, und der Beleg wird dem Lohnkonto zugeordnet – auch unterhalb der 50-€-Grenze, wo formal eine Erklärung der Mitarbeitenden genügen würde.

Grenzen im Blick.

Der ermittelte Zuschuss bleibt innerhalb des hinterlegten Budgets und der belegten Internetkosten. Reichen Mitarbeitende einen geänderten Vertrag oder eine neue Rechnung ein, wird der Betrag entsprechend angepasst.

Zusätzlichkeit gewahrt.

Der Internetzuschuss wird als Leistung zusätzlich zum Gehalt geführt, nicht als umgewandelter Gehaltsbestandteil – die Voraussetzung des § 8 Abs. 4 EStG bleibt erfüllt.

Fragen zur Prüfungssicherheit?

Sammeln Sie die Fragen Ihrer Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung zum Internetzuschuss – im Gespräch nehmen wir sie auf und holen für die Antworten unser Payroll-Team dazu.

Compliance-Fragen klären

Wann der Internetzuschuss passt – und wann nicht

Möglich

Als eigenständiger Benefit zusätzlich zum Gehalt, monatlich wiederkehrend
Als Baustein in einem flexiblen Benefit-Budget
Für die gesamte Belegschaft oder für definierte Gruppen
Parallel zur 50-€-Sachbezugsfreigrenze, beide haben eine eigene Rechtsgrundlage
Ohne dass der Werbungskostenabzug für Internetkosten verloren geht

Nicht zulässig

Als Umwandlung von Bruttogehalt oder gegen eine Herabsetzung des Gehalts
Als Ersatz für eine bereits vereinbarte Gehaltserhöhung
Als pauschaler 50-€-Betrag ohne Bezug zu tatsächlichen Internetkosten
Für Kosten, die die Mitarbeitenden nicht selbst tragen
Über den eigenen Anteil hinaus, wenn der Anschluss geteilt wird

Der Internetzuschuss beruht auf einer eigenen Steuernorm und lässt sich mit Benefits kombinieren, die ihrerseits eine eigene Grundlage haben, etwa Essenszuschuss, Sachbezug, Entfernungspauschale oder Fahrradleasing. Auch in einem flexiblen Benefit-Budget lässt er sich abbilden; für HR und Payroll bleibt es dabei bei einer Datenübergabe und einem Ansprechpartner.

Häufige Fragen zum Internetzuschuss

Grundlagen & Abgrenzung

Muss das Internet beruflich genutzt werden?

Nein. § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 Satz 2 EStG knüpft an die Aufwendungen für die Internetnutzung an, nicht an eine berufliche Veranlassung. R 40.2 Abs. 5 Satz 11 LStR geht ausdrücklich davon aus, dass der Zuschuss auf den privat veranlassten Teil der Kosten entfällt. Homeoffice oder Remote Work sind damit keine Voraussetzung, und es muss nichts dokumentiert werden, was eine berufliche Nutzung belegt. Auch wer ausschließlich im Büro arbeitet, kann den Zuschuss genauso erhalten. Beim Telefonzuschuss ist es umgekehrt: § 3 Nr. 50 EStG setzt beruflich veranlasste Auslagen voraus, dort muss der berufliche Anteil ermittelt werden.

Ist die Internetpauschale dasselbe wie der 50-€-Sachbezug?

Nein, auch wenn beide Beträge bei 50 € liegen. Der Sachbezug beruht auf einer eigenen Freigrenze und ist echt steuerfrei; der Internetzuschuss wird pauschal mit 25 % versteuert und ist an tatsächlich entstehende Internetkosten gebunden. Praktisch relevant ist vor allem: Beide lassen sich nebeneinander gewähren, weil sie auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen beruhen. Der Internetzuschuss verbraucht die Sachbezugsfreigrenze nicht.

Worin unterscheiden sich Internetzuschuss, Telefonzuschuss und Homeoffice-Ausstattung?

Entscheidend ist, wem Gerät und Vertrag gehören. Der Internetzuschuss betrifft den privaten Anschluss und deckt die Internetkosten ab, ohne berufliche Nutzung, pauschal mit 25 % versteuert. Der Telefonzuschuss erstattet den beruflichen Anteil der Telefonkosten: 20 % der Rechnung, höchstens 20 € im Monat. Die Homeoffice-Ausstattung betrifft die Geräte und kennt drei Wege. Kurzform: Router und Anschluss hier, Laptop und Monitor dort.

Was gilt, wenn das Unternehmen Gerät und Datentarif stellt?

Dann greift eine andere Norm. Überlässt das Unternehmen ein betriebliches Gerät und trägt den zugehörigen Datentarif, sind der Vorteil aus der privaten Nutzung und die Verbindungsentgelte nach § 3 Nr. 45 EStG steuerfrei (R 3.45 Satz 5 LStR); ein Internetzuschuss ist dann nicht nötig und nicht möglich. Der Internetzuschuss setzt am privaten Anschluss der Mitarbeitenden an. Details auf der Seite zur Homeoffice-Ausstattung.

Steuer & Grenzen

Ist der Internetzuschuss steuerfrei?

Nicht im eigentlichen Sinn. Der Zuschuss wird vom Arbeitgeber pauschal mit 25 % versteuert (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 Satz 2 EStG) und gehört dadurch nicht zum sozialversicherungspflichtigen Arbeitsentgelt (§ 1 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 SvEV). Für die Mitarbeitenden heißt das: kein eigener Steuer- und kein eigener Sozialabgabenabzug, der Betrag kommt vollständig an. „Steuerfrei“ wäre trotzdem falsch; die Steuer fällt an, sie trägt nur der Arbeitgeber.

Wie hoch darf der Internetzuschuss sein?

Das Gesetz nennt keinen Höchstbetrag. Die bekannten 50 € im Monat stammen aus einer Vereinfachungsregelung der Lohnsteuer-Richtlinien (R 40.2 Abs. 5 Satz 7 LStR): Bis dahin darf der erklärte Betrag ohne Einzelnachweis pauschal versteuert werden. Höhere Zuschüsse sind möglich, wenn die tatsächlichen Kosten über einen repräsentativen Zeitraum von drei Monaten nachgewiesen werden; der so ermittelte Durchschnitt darf danach fortgeführt werden. Obergrenze bleiben immer die real anfallenden Internetkosten.

Welche Kosten sind zuschussfähig?

Die Lohnsteuer-Richtlinien nennen zwei Gruppen (R 40.2 Abs. 5 Satz 6 LStR): laufende Kosten wie Grundgebühr, Nutzungsgebühren und Flatrate, sowie die Einrichtung des Zugangs, also Anschluss und Modem. Nicht darunter fallen Streaming, Pay-TV und reine Telefoniekosten; Endgeräte laufen über die Homeoffice-Ausstattung. Wichtig für den Nachweis: Die 50-€-Vereinfachung erfasst nur die laufenden Gebühren, Einrichtungskosten brauchen einen Kostennachweis.

Mindert der Internetzuschuss die Werbungskosten der Mitarbeitenden?

Bei Zuschüssen bis 50 € im Monat nicht. Die Lohnsteuer-Richtlinien sehen ausdrücklich vor, dass zugunsten der Mitarbeitenden eine Anrechnung auf ihre Werbungskosten unterbleibt (R 40.2 Abs. 5 Satz 12 LStR). Wer Internetkosten in der Steuererklärung ansetzt, verliert diesen Abzug also nicht. Bei höheren Zuschüssen greift die Anrechnung, zunächst auf den privat veranlassten Teil. Beim Fahrtkostenzuschuss ist das anders: Dort mindern pauschal besteuerte Bezüge die Entfernungspauschale.

Umsetzung & Praxis

Kann der Internetzuschuss aus dem Bruttogehalt umgewandelt werden?

Nein. Die Pauschalierung setzt voraus, dass der Zuschuss zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gezahlt wird, und § 8 Abs. 4 EStG definiert das eng: keine Anrechnung auf den Lohnanspruch, keine Herabsetzung des Lohns zugunsten der Leistung, kein Ersatz für eine bereits vereinbarte Erhöhung, keine Lohnerhöhung bei Wegfall. Eine Gehaltsumwandlung scheidet damit aus, auch wenn sie arbeitsrechtlich sauber für die Zukunft vereinbart würde.

Welcher Nachweis wird gebraucht – und reicht die Erklärung wirklich?

Formal ja: Bis 50 € im Monat genügt die Erklärung der Mitarbeitenden über die Höhe ihrer Internetkosten. In Lohnsteuer-Außenprüfungen wird diese Höhe allerdings regelmäßig hinterfragt, gerade weil Internettarife günstiger geworden sind. Wer nur eine Selbstauskunft vorliegen hat, muss dann nachliefern. Salfy geht deshalb über das Minimum hinaus und leitet den Zuschuss aus der eingereichten Rechnung oder dem Vertrag ab, dem Lohnkonto zugeordnet.

Können auch Minijobber den Internetzuschuss erhalten?

Grundsätzlich ja. Weil der Zuschuss pauschal versteuert wird, zählt er nicht zum sozialversicherungspflichtigen Arbeitsentgelt (§ 1 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 SvEV) und wirkt nicht auf die Geringfügigkeitsgrenze. Die üblichen Voraussetzungen gelten auch hier: tatsächliche Internetkosten, Zusätzlichkeit zum Arbeitslohn, Vertrag auf die Person. Gerade bei geringfügiger Beschäftigung ist der Effekt spürbar. Die konkrete Ausgestaltung mit Ihrer Lohnbuchhaltung abstimmen.

Was passiert, wenn sich die Internetkosten ändern?

Dann ändert sich der Zuschuss mit. Die Richtlinien regeln den Fall ausdrücklich: Für eine Änderung der Verhältnisse gilt R 3.50 Abs. 2 LStR sinngemäß (R 40.2 Abs. 5 Satz 9 LStR). Ein Zuschuss darf nach einem Tarifwechsel nicht unverändert weiterlaufen, wenn die Kosten gesunken sind. Genau das ist der häufigste Fehler in der Praxis: einmal eingerichtet, jahrelang fortgeschrieben. In der App lässt sich die Angabe jederzeit aktualisieren, sodass Beleg und Erstattung nicht auseinanderlaufen.

Lohnt sich der Internetzuschuss für Ihr Unternehmen?

Wir schauen in 15–20 Minuten gemeinsam auf Ihre Belegschaft, Ihre bestehenden Benefits und Ihre Payroll – und zeigen, was der Internetzuschuss bei Ihnen kostet und wie der Nachweis bis in die Abrechnung läuft.

Unverbindlich beraten lassen Erst rechnen? Zur Beispielrechnung