Entfernungspauschale 2026: Was Arbeitgeber zu Fahrtkostenzuschuss, Steuer und Payroll wissen sollten
Seit 2026 gilt für die Entfernungspauschale ein einheitlicher Betrag von 0,38 Euro pro vollem Entfernungskilometer ab dem ersten Kilometer. Für Mitarbeitende ist sie vor allem aus der Steuererklärung bekannt: Wege zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte können als Werbungskosten berücksichtigt werden. Für Arbeitgeber stellt sich dadurch vor allem eine praktische Frage: Soll der Arbeitsweg aktiv bezuschusst werden?
Für Arbeitgeber wird die Entfernungspauschale relevant, wenn daraus ein Fahrtkostenzuschuss oder Mobilitätsbenefit wird. Dann reicht es nicht, den Kilometerwert zu kennen. Entscheidend ist, wie Entfernung, erste Tätigkeitsstätte, Präsenztage, Pauschalversteuerung, Dokumentation und Lohnabrechnung zusammenlaufen.
Verpflegungsmehraufwand 2026: Was Arbeitgeber zu Pauschalen, Steuer und Abrechnung wissen sollten
Der Verpflegungsmehraufwand ermöglicht Arbeitgebern, zusätzliche Verpflegungskosten bei beruflich veranlassten Auswärtstätigkeiten steuerfrei zu erstatten. Für Inlandsreisen gelten 2026 weiterhin Pauschalen von 14 Euro beziehungsweise 28 Euro – abhängig von der Abwesenheitsdauer. Die Beträge sind schnell erklärt, die eigentliche Herausforderung liegt in der korrekten Anwendung auf Reisezeiten, Dokumentation und Payroll-Prozesse.
Jobticket
Jobticket einfach erklärt Ein Jobticket ist ein vom Arbeitgeber bereitgestelltes oder bezuschusstes Ticket für den öffentlichen Personenverkehr. Es kann als Monatskarte, Jahresticket, ÖPNV-Abo oder Zuschuss zu öffentlichen Verkehrskosten gewährt werden. Das Ticket kann für Fahrten zwischen Wohnung und erster Arbeitsstätte genutzt werden. Auch private Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln sind steuerlich zulässig. Für die steuerliche Behandlung […]
Essenszuschuss 2026: Was Arbeitgeber zu Steuer, Payroll und Umsetzung wissen sollten
Ein Essenszuschuss ist ein Arbeitgeberzuschuss zu arbeitstäglichen Mahlzeiten, der 2026 unter bestimmten Voraussetzungen bis zu 7,67 Euro pro Arbeitstag steuerlich begünstigt abgebildet werden kann. Der Betrag setzt sich aus 4,57 Euro Sachbezugswert für Mittag- oder Abendessen und bis zu 3,10 Euro zusätzlichem steuerfreiem Zuschuss zusammen. Für Arbeitgeber ist der Essenszuschuss 2026 deshalb nicht nur ein Benefit, sondern auch eine Frage von Belegen, Dokumentation, Lohnabrechnung und laufender Umsetzung.
Betriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche Gesundheitsförderung einfach erklärt Die betriebliche Gesundheitsförderung umfasst Maßnahmen, mit denen Unternehmen die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden gezielt unterstützen können. Im Mittelpunkt stehen präventive Angebote, die langfristig den allgemeinen Gesundheitszustand verbessern sollen. Dazu gehören beispielsweise Rückenschulkurse, Stressbewältigung, zertifizierte Ernährungsprogramme oder Präventions- und Bewegungskurse. Unter bestimmten Voraussetzungen können Arbeitgeber solche Leistungen nach § 3 Nr. 34 EStG […]
Gehaltsumwandlung (Brutto-Tausch)
Gehaltsumwandlung einfach erklärt Die Gehaltsumwandlung — fachlich häufig auch als Entgeltumwandlung bezeichnet — beschreibt die Umwandlung eines Teils des regulären Bruttogehalts in steuerbegünstigte oder steuerfreie Zusatzleistungen. Im Alltag wird dafür häufig auch der Begriff Brutto-Tausch verwendet, weil ein Teil des steuer- und sozialversicherungspflichtigen Bruttogehalts gegen Benefits ausgetauscht wird. Das Grundprinzip: das steuerpflichtige Gehalt wird reduziert […]
Deutschlandticket für Arbeitgeber 2026: steuerfrei oder per Gehaltsumwandlung?
Das Deutschlandticket entwickelt sich für viele Unternehmen zunehmend zum Standardbenefit. Gleichzeitig zeigt sich in der Praxis schnell: Je nach Umsetzung unterscheiden sich Arbeitgeberkosten, Nettoeffekt für Mitarbeitende und laufender Verwaltungsaufwand zum Teil deutlich. Genau deshalb lohnt es sich, die verschiedenen Modelle nicht nur steuerlich, sondern auch organisatorisch und abrechnungsseitig zu betrachten.
Sachbezug vs. Gehalt: Warum nicht jeder zusätzliche Euro gleich wirkt
Viele Unternehmen erhöhen ihre Vergütungsbudgets deutlich – und erleben trotzdem, dass Mitarbeitende den Effekt im Alltag überraschend wenig spüren. Gehaltserhöhungen wirken auf den ersten Blick logisch und fair. Doch genau hier beginnt der Unterschied zwischen Sachbezug und Gehalt: Derselbe Budgeteinsatz kann zu sehr unterschiedlichen Ergebnissen für Mitarbeitende und Unternehmen führen.
Warum Ihr Lohnabrechnung Prozess korrekt ist – aber Potenzial in der Gehaltsstruktur ungenutzt bleibt
Der Lohnabrechnung Prozess gilt in vielen Unternehmen als notwendige, aber rein administrative Pflichtaufgabe. Er sorgt dafür, dass Gehälter korrekt berechnet, Abgaben abgeführt und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Doch wer Payroll nur als Prozess versteht, übersieht, wie stark sie die finanziellen Ergebnisse eines Unternehmens beeinflusst.
Wird diese Struktur nicht aktiv gestaltet, entstehen vermeidbare Kosten – oft unbemerkt im Alltag.
Lohnabrechnung optimieren: Warum Ihre Payroll-Struktur Sie Geld kostet – und wie Benefits das ändern
Viele Unternehmen behandeln Payroll bzw. die Lohnabrechnung primär als administrative Funktion. Wer jedoch seine Lohnabrechnung optimieren will, sollte genauer hinschauen: Hier entscheidet sich nicht nur, dass gezahlt wird, sondern auch wie teuer Vergütung ist und wie viel netto tatsächlich ankommt.
Wird diese Struktur nicht aktiv gestaltet, entstehen vermeidbare Kosten – oft unbemerkt im Alltag.