Magazin · Großer Anbieter-Vergleich

Mitarbeiter-Benefits Anbieter im Vergleich 2026

8 Benefit-Plattformen in 18 Kriterien: Benefits im Detail, Tarife & Kosten, KI-Automatisierung, HCM- & Payroll-Schnittstellen, Integrationen, Support und Datenschutz – plus Use-Case-Mapping.

Stand: Juli 2026 Kriterien: 18 Quellen: Anbieter-Websites · Handelsregister · OMR Reviews

Transparenzhinweis: Dieser Vergleich wurde vom Team der Salfy GmbH erstellt, die mit Salfy selbst eine Benefit-Plattform anbietet. Wir bewerten alle Anbieter nach denselben, nachvollziehbaren Kriterien; Grundlage sind die öffentlichen Angaben der Anbieter-Websites, Handelsregister-Daten und OMR Reviews (jeweils abgerufen im Juli 2026). Ein „–" bedeutet: nicht vorhanden bzw. vom Anbieter nicht öffentlich dokumentiert. Alle Marken und Logos sind Eigentum der jeweiligen Anbieter und dienen ausschließlich der Identifikation. Angaben ohne Gewähr, Änderungen vorbehalten.

Eine Benefit-Plattform bündelt steuerfreie und steuerbegünstigte Mitarbeiter-Benefits, etwa Essenszuschuss, Sachbezug, Mobilität oder betriebliche Altersvorsorge, in einem System und bereitet die abrechnungsrelevanten Daten für die Lohnabrechnung vor. 2026 unterscheiden sich die Anbieter weniger im Benefit-Katalog als in der operativen Umsetzung.

Die meisten Vergleiche sortieren Benefit-Anbieter nach Preis oder Anzahl der Benefits. In der Praxis entscheidet über den Erfolg eines Benefit-Programms etwas anderes: die Arbeitgeberkosten, der Nettoeffekt bei den Mitarbeitenden und der laufende Payroll-Aufwand. Dieser Vergleich stellt acht Plattformen anhand von 18 Kriterien gegenüber und zeigt im Use-Case-Mapping, welcher Anbieter welches Einsatzszenario tatsächlich abdeckt.

Das Wichtigste in Kürze

  • Einstiegspreise 2026: 0,90–2,00 € pro Mitarbeitendem und Monat, meist für ein einzelnes günstiges Benefit-Modul; Plattform-, Setup- oder Kartengebühren können hinzukommen.
  • Größter Unterschied: nicht der Benefit-Katalog, sondern die Tiefe der Payroll- und HCM-Anbindung.
  • Entscheidend für die Auswahl: welche Einsatzszenarien (Cafeteria-Budget, Gehaltsumwandlung, Konsolidierung bestehender Anbieter) ein Anbieter sauber abdeckt.

Der große Feature-Vergleich

vorhanden / dokumentiert teilweise / eingeschränkt nicht vorhanden bzw. nicht öffentlich dokumentiert
Kriterium Salfy Hrmony Probonio become.1 LOFINO Belonio Spendit :pxtra
Bewertung, Angebot & Preise
OMR-Bewertung¹ ★★★★4,7 ★★★★4,6 ★★★★4,6 ★★★★★4,8 ★★★★★4,8 ★★★★4,4 ★★★★★4,8 ★★★★★4,8
Angebotene Benefits²
Gesamtanzahl · Details in der Matrix ↓
19im Wert von über 25.000 € p. a., modular kombinierbar 107 eigene (1 angekündigt) + 3 Partner-Benefits 6+dokumentiert; „weitere Benefits" lt. Anbieter 14+inkl. Leasing-Produkte 8inkl. JobRad-Integration 11bis zu 11 Steuer-Bausteine, 200+ Produkte 7+SpenditCard, Lunchit, Mobility, Wellbeing, Deals, Hardware-Leasing, bKV 14+modulares Budget-Modell, frei kombinierbar
Tarife / Modelle³
Einzel-Benefit · All-in-One · Enterprise · Customization · Entgeltumwandlung
Einzel-Benefit
All-in-One
Enterprise
Customization
Entgeltumwandlung
Einzel-Benefit
All-in-One
Enterprise
Customization
Entgeltumw.
Einzel-Benefit
All-in-One
Enterprise
Customization
Entgeltumw. (bAV)
Einzel-Benefit
All-in-One
Enterprise („Individuell")
Customization
Entgeltumwandlung
Einzel-Benefit
All-in-One
Enterprise
Customization
Entgeltumw. (JobRad)
Einzel-Benefit
All-in-One (Pakete)
Enterprise
Customization
Entgeltumw. (Dienstrad, bAV)
Einzel-Benefit
All-in-One
Enterprise
Customization
Entgeltumw. (Hardware-Leasing per Umwandlung)
Einzel-Benefit
All-in-One (Pakete)
Enterprise
Customization
Entgeltumw.
Kosten⁴
monatlich vergleichbar
ab 0,90 €pro User/Monat – günstigster Einstieg im Feld ab 1,50 €pro User/Monat ab 1,20 €pro User/Monat; nur aktiv genutzte Benefits werden berechnet ab 1,95 €pro Lizenz/Monat Preise nicht öffentlich ab 1,70 €pro MA/Monat (Sachbezug); Essenszuschuss ab 4,90 €; mehrere Benefits ab 2,80 €. Einmalige Einrichtung 149 € + 2,40 €/MA Lizenzgebühr, Mindestlaufzeit 12 Monate; Preise nicht öffentlich 2,00–9,00 €pro User/Monat
Automatisierung
KI-Automatisierung
Belegprüfung, Zuordnung, Onboarding
Eigenentwickelte OCR + KI: anonymisierte Belegprüfung, autom. Lohnarten-Zuordnung & Freigrenzen-ÜberwachungAI Benefit Assistant: automatisches, individuelles User-Onboarding Digitale Belegabwicklung (OCR) Automatisierte Übermittlung der AbrechnungsdatenKI-Einsatz – Automatisierte Prozesse (SEPA, Kartenaufladung, Datenübertragung)KI-Einsatz – KI-Belegprüfung + Einzelprüfung durch geschultes Personal Automatisierte ProzesseKI-Einsatz –
Integrationen: HCM & Payroll
HR-Software-Integration (HCM) HCM-Schnittstellen zu allen gängigen HR-Toolsbspw. Personio Anbindung an HR-System dokumentiertSysteme nicht benannt Kostenlose HR-Software-Integrationautomatische Datensynchronisation Kompatibel mit allen gängigen HR-Systemen Integration in HR-Systeme lt. AnbieterSAP-Referenz dokumentiert „Nahtlose HR-Integrationen"Systeme nicht benannt 70+ HR-Schnittstellenbspw. Personio, DATEV
Lohnsoftware-Schnittstellen Payroll-spezifischer Import für alle gängigen Lohnprogrammebspw. DATEV, Sage, SD Worx – inkl. automatischer Lohnarten-Zuordnung Anbindung an Lohnsoftware lt. AnbieterSysteme nicht benannt Automatische Übermittlung an die LohnbuchhaltungSysteme nicht benannt Payroll-AnbindungSysteme nicht benannt DATEV-Schnittstelleoffizieller DATEV-Marktplatz-Partner; vollautom. steuerliche Einordnung SAP-Anbindung per Referenz belegtweitere Systeme – sonst Datei-Export Keine spezifischen Lohn-Schnittstellen dokumentiertDatei-/Excel-Export für die Lohnabrechnung DATEV-Entgeltabrechnungdedizierte Anbindung
Support, Historie & Compliance
Support Kostenfrei & persönlich: Payroll- & Benefit-Experten per Telefon und E-Mail/Chatinkl. kostenfreiem Onboarding des Steuerbüros + Abrechnungs-Check Serviceteam + Help CenterKanäle nicht benannt Persönlicher AnsprechpartnerTelefon, E-Mail, WhatsApp Support-BereichKanäle nicht benannt Team-SupportKanäle nicht benannt Servicetelefon + Hilfebereichpersönliche Ansprechpartner Persönliche Beratung (Inside Sales)Support-Kanäle nicht benannt Persönlicher Support9,7/10 lt. Anbieter
Am Markt seit⁵ 2019Berlin 2019als Hrmony; Gesellschaft gegr. 2015 (Lunchio) 2022HR-Eintragung 03/2022 2019HR-Eintragung 07/2019 2018HR-Eintragung 04/2018 2019lt. Anbieter (© 2019) 2014 2022HR-Eintragung 07/2022
Kundenanzahl⁶ 1.250+ Unternehmenu. a. Louis Vuitton, Christian Dior, Fujifilm, UNIQLO, Doctolib 1.900+ 5.000+ 1.000+ 2.500+100.000+ Arbeitnehmer 11.000+240.000 Mitarbeitende HunderteEigenangabe
Datenschutz & Compliance DSGVO · ISO-zertifizierte Server in Deutschland · GoBD-konforme Archivierung aller Belege & Prozesse · revisionssichere Protokollierung · digitales Lohnkonto DSGVOkeine Details öffentlich DSGVO · ISO/IEC 27001 zertifiziert DSGVO · ISO/IEC 27001 · Server in DE/EU DSGVO · ISO 27001 zertifiziert DSGVOkeine Details öffentlich DSGVOkeine Details öffentlich DSGVO · ISO/IEC 27001 · Server in Deutschland
Produkt & Umsetzung
Mitarbeiter-App Web-App, keine native App
Kartenlösung Benefit-Card (Prepaid-Mastercard, physisch und digital) im individuellen Firmendesign Sachbezugskarte Gutscheinkarten become.1 Card (Mastercard, physisch + digital, Wallet) Belonio Card (regional, PLZ-basiert) SpenditCard (Visa)
Third-Party-Integrationen
z. B. Firmen-Fitness, Bike-Leasing
Direkt integriert: JobRad, Eleasa, BusinessBike · Wellpass, Hansefit, Urban Sports Club · Allianz, DKV (bAV/bKV) Partner-Benefits: Bike-Leasing, Insurance, Home Office Connect 100+ Partner (u. a. Firmenfitness mit 7.000+ Standorten, IT-/Dienstrad-Leasing) JobRad-Integration Dienstrad, bAVPartner nicht benannt Anzeige externer Benefits über Benefit-Integration Urban Sports Club, Fahrrad-Leasingdirekt integriert
Integration bestehender Benefits Bestehende Anbieter & unternehmenseigene Extras werden in die Plattform integriert (inkl. Ablösung von Insel-Lösungen) Benefit-Integration („ob Hrmony-Benefit, bAV oder etwas ganz anderes") Vorhandene Benefit-Angebote integrierbar Benefit Integrationab 09/2026: 0,50 €/MA/Monat zusätzlich firmeneigene Extras als Custom Benefit
Customization CUSTOMIZE: unternehmenseigene Extras als eigener Benefit · Benefit-Card im Firmendesign App-Branding in eigener CI (Logo, Bilder, Texte) Paket „Individuell" Maßgeschneiderte Benefit-Zusammenstellung Custom Benefits & individuelle Budgets
Setup & Onboarding Binnen 1 Stunde startklar – inkl. komplettem Setup durch das Customer-Success-Team (kostenfrei, innerhalb von 24 h eingerichtet) Einführung in ca. 2 Wochen (Kundenreferenz) Einrichtung & HR-Anbindung durch become.1 Start nach Beratungsgesprächkeine Details öffentlich
Zielgruppe Startups, KMU & Konzerneab 10 Mitarbeitenden KMU bis Mittelstand Start-ups & KMU KMU bis Konzern< 100 bis > 5.000 MA lt. Anbieter KMU bis Großunternehmen KMU bis Konzern KMU bis Konzern KMU & Mittelstand

Benefit-Matrix im Detail: Welcher Anbieter bietet welchen Benefit?

BenefitSalfyHrmonyProboniobecome.1LOFINOBelonioSpendit:pxtra
Essenszuschuss (digitale Essensmarke) Lunchit
Verpflegungsmehraufwand (Spesen)
ÖPNV-/Mobilitätsbudget
Jobticket / Deutschlandticket
Entfernungspauschale (Fahrtkosten)
Bike-Leasing / Dienstrad Partner JobRad
Telefonkostenzuschuss
Internetzuschuss
Home-Office-Ausstattung Partner Geräte-Leasing (MPP)
Kita-Zuschuss
Erholungsbeihilfe angekündigt
Fitness / Firmensport Wellpass, Hansefit, USC Firmenfitness
Gesundheitsförderung (§ 3 Nr. 34 EStG)
50-€-Sachbezug
Sachbezugskarte (Prepaid) Firmendesign neu Visa
Geschenke / persönliche Anlässe (60 €)
Sachprämien / Bonus (§ 37b EStG) bis 10.000 €/Jahr Incentives Sonderzahlungen
Fortbildungszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge (bAV) Allianz, DKV u. a. Partner
Betriebliche Krankenversicherung (bKV)
Unternehmenseigene Extras (Customize) Benefit-Integration Benefit Integration

¹ OMR Reviews, Kategorie „Mitarbeiterbenefits", abgerufen 07/2026 (Sterne-Bewertung). · ² Zählung auf Basis der auf den Anbieter-Websites dokumentierten Benefit-Produkte, 07/2026. · ³ Ableitung aus den öffentlich dokumentierten Produkt-/Paketmodellen der Anbieter. · ⁴ Einstiegspreise lt. Anbieter-Website bzw. OMR Reviews, 07/2026. Die „ab"-Preise beziehen sich in der Regel auf das günstigste einzelne Benefit-Modul; je nach Anbieter kommen Plattform-, Setup- oder Kartengebühren hinzu (z. B. Hrmony Admin-Portal ab 49 €/Monat; Belonio Einrichtung 149 € + 2,40 €/MA). LOFINO und Spendit kommunizieren keine öffentlichen Preise. Angaben ohne Gewähr. · ⁵ Handelsregister-Daten (via North Data) bzw. Anbieterangaben, 07/2026. · ⁶ Eigenangaben der Anbieter (Website bzw. Werbeanzeigen), 07/2026. Ein „–" bedeutet: nicht vorhanden bzw. nicht öffentlich dokumentiert. Alle Angaben ohne Gewähr.

Use-Case-Mapping: Welcher Anbieter kann welches Szenario?

Die Praxis zeigt fünf wiederkehrende Einsatzszenarien für Benefit-Plattformen. Das Mapping zeigt, welcher Anbieter das jeweilige Szenario laut öffentlicher Dokumentation abdeckt – inklusive realer Ergebniswerte aus Salfy-Kundenprojekten.

vorhanden / dokumentiert teilweise / eingeschränkt nicht vorhanden bzw. nicht öffentlich dokumentiert
Use-CaseSalfyHrmonyProboniobecome.1LOFINOBelonioSpendit:pxtra
Gehaltserhöhung mit BenefitsMitarbeitende wählen: Brutto-Erhöhung oder Benefits.Salfy-Praxiswert: 82 % wählen Benefits, +47 € Netto/Monat, 24 € AG-Ersparnis
Gehaltsumwandlung („Brutto-Tausch")Brutto wird steueroptimiert in Benefits getauscht.Salfy-Praxiswert: +85 € Netto/Monat, kostenneutral für den AG, 75 % Nutzungsquote bAV eigene Produktlinie JobRad Dienstrad/bAV
Konsolidierung von Insel-LösungenBestehende Benefit-Anbieter in eine Plattform überführen.Salfy-Praxiswert: +35 % Nutzung, −75 % Admin-Aufwand Benefit-Integration (Anzeige, Aufpreis)
Benefit-„Cafeteria" (Budget-Modell)Monatsbudget, Mitarbeitende wählen frei.Salfy-Praxiswert: 93 % aktive Nutzung, −67 % Budget-Leerlauf
Steueroptimierte SonderzahlungenBonus/Prämie als Benefit-Kombination statt Brutto.Salfy-Praxiswert: 23 % AG-Ersparnis, 40 % AN-Nettovorteil Incentives

Praxiswerte: anonymisierte Ergebnisse aus Salfy-Kundenprojekten (Wahlmodell mit 250+ MA; Brutto-Tausch Immobilienunternehmen 1.000+ MA; Konsolidierung produzierendes Unternehmen 750+ MA). Abdeckung der übrigen Anbieter gemäß deren öffentlicher Produktdokumentation, 07/2026.

Wie lässt sich Ihr Benefit-Setup optimieren?

Im kostenlosen Benefit-Check schauen wir gemeinsam auf Ihr bestehendes Setup und besprechen, wo sich Arbeitgeberkosten und Nettoeffekt verbessern lassen. Persönlicher Termin mit unserem Team, unverbindlich.

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Die Anbieter im Profil

Salfy

All-in-One Benefit-Plattform · Berlin
4,7 ★★★★OMR Reviews
ab 0,90 €/User/Monat

Was ist Salfy? Salfy setzt Mitarbeiterbenefits und Gehaltsextras so um, dass sie im Alltag funktionieren: zentral steuerbar für HR, nachvollziehbar für Payroll, einfach nutzbar für Mitarbeitende. Salfy ist aus einer Beratung zur Nettolohnoptimierung entstanden, mit über 20 Jahren Payroll- und Lohnsteuer-Erfahrung im Hintergrund; diese Expertise steckt heute in jedem Schritt von der Belegprüfung bis zur Lohnabrechnung. Mit 19 Benefits bietet Salfy das breiteste Portfolio in diesem Vergleich, von Essenszuschuss über Deutschlandticket bis bAV/bKV, gebündelt in einer einzigen, payroll-integrierten Lösung. Belege prüft eine eigenentwickelte OCR-und-KI-Pipeline anonymisiert und revisionssicher; der AI Benefit Assistant übernimmt das individuelle Onboarding jedes Mitarbeitenden, und alle geldwerten Vorteile fließen mit automatischer Lohnarten-Zuordnung direkt in die Lohnabrechnung.

Benefits & Use-Cases
  • 19 Benefits: Essenszuschuss, Verpflegungsmehraufwand, ÖPNV, Deutschlandticket, Entfernungspauschale, Bike-Leasing, Telefon, Internet, Home-Office, Kita, Erholung, Fitness, Gesundheit, Sachbezug (Flex), Present, Bonus, Fortbildung, bAV/bKV, Customize
  • Alle Use-Cases: Cafeteria- & Budget-Modelle, Gehaltsumwandlung, Einzel-Benefits, Konsolidierung, Sonderzahlungen
  • Benefit-Card als Prepaid-Mastercard im individuellen Firmendesign
  • Third-Party direkt integriert: JobRad, Eleasa, BusinessBike, Wellpass, Hansefit, Urban Sports Club, Allianz, DKV
So bewerten Nutzer Salfy auf OMR
Kundensupport 97% (Ø Kategorie: 92%)
Erfüllung der Anforderungen 96% (Ø 93%)
Benutzerfreundlichkeit 95% (Ø 92%)
Einfache Einrichtung 95% (Ø 91%)
Fakten
Standort
Berlin
Am Markt seit
2019
Kunden
1.250+ Unternehmen (u. a. Louis Vuitton, Christian Dior, Fujifilm, UNIQLO, Doctolib)
Lohn-Schnittstellen
Payroll-spezifischer Import für alle gängigen Lohnprogramme (bspw. DATEV, Sage, SD Worx), autom. Lohnarten-Zuordnung
HR-Integration
HCM-Schnittstellen zu allen gängigen HR-Tools (bspw. Personio)
Support
Kostenfrei & persönlich: Payroll- & Benefit-Experten (Telefon, E-Mail/Chat), inkl. Steuerbüro-Onboarding
Setup
Binnen 1 Stunde startklar, komplettes Setup durch Customer-Success-Team
Datenschutz
DSGVO · ISO-zertifizierte Server in Deutschland · GoBD-Archivierung · digitales Lohnkonto
App
Geeignet für: Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden in Deutschland – Startups, KMU und Konzerne, die mehrere Benefits zentral und automatisiert steuern wollen: mit vollumfassendem Prozessablauf vom Mitarbeiter-Onboarding über saubere HCM- und Payroll-Anbindung bis zur Prüfungssicherheit.
Demo vereinbaren

Hrmony

Benefit-Plattform, Fokus Essenszuschuss & Sachbezug · Berlin
4,6 ★★★★OMR Reviews
ab 1,50 €/User/Monat

Was ist Hrmony? Hrmony zählt zu den bekanntesten Anbietern im Markt. Der Schwerpunkt liegt auf digitalem Essenszuschuss und 50-€-Sachbezug mit vollständig digitaler Belegabwicklung; durch die Übernahme von HelloBonnie kommt neu eine Sachbezugskarte hinzu. Über die Benefit-Integration lassen sich auch bestehende Benefits (z. B. eine bAV) in der Plattform bündeln.

Benefits & Use-Cases
  • Essenszuschuss, Sachbezug (Gutscheine), Sachbezugskarte, Geschenke, Mobilität, Internetzuschuss; Erholung angekündigt
  • Partner-Benefits: Bike-Leasing, Insurance, Home Office Connect · Hrmony+ Mitarbeiterrabatte
  • Einzel-Benefits; Benefit-Integration für Bestehendes
Fakten
Standort
Berlin
Am Markt seit
2019 als Hrmony (Gesellschaft gegr. 2015 als Lunchio)
Kunden
1.900+ (Eigenangabe)
Lohn-Schnittstellen
Anbindung an Lohnsoftware lt. Anbieter, Systeme nicht benannt
HR-Integration
Anbindung an HR-System lt. Anbieter
Support
Serviceteam + Help Center
Datenschutz
DSGVO, keine weiteren Details
App
Web-App, keine native App
Geeignet für: Unternehmen, die primär Essenszuschuss und Sachbezug digitalisieren wollen.

Probonio

App-basierte Benefit-Verwaltung · Landshut
4,6 ★★★★OMR Reviews
ab 1,20 €/User/Monat

Was ist Probonio? Probonio verwaltet Mitarbeiter-Benefits komplett digital per App – u. a. Sachbezug, Essenszuschuss, Mobilität, Gesundheit, Internetpauschale und bAV. Abgerechnet werden nur aktiv genutzte Benefits; die HR-Software-Integration und die Übermittlung der Lohndaten sind laut Anbieter kostenlos und automatisiert. Seit 2024 ist die Brockhaus Technologies AG als Gesellschafter beteiligt.

Benefits & Use-Cases
  • Sachbezug, Essenszuschuss, Mobilität, Gesundheit, Internetpauschale, bAV („weitere Benefits" lt. Anbieter)
  • Budget-Konfiguration je Gruppe, Mitarbeitendem und Zeitraum
  • App-Branding in eigener CI (Logo, Bilder, Texte)
Fakten
Standort
Landshut
Am Markt seit
2022 (HR-Eintragung 03/2022)
Kunden
5.000+ (Eigenangabe)
Lohn-Schnittstellen
Automatische Übermittlung an die Lohnbuchhaltung, Systeme nicht benannt
HR-Integration
Kostenlose HR-Software-Integration mit Datensynchronisation
Support
Persönlicher Ansprechpartner: Telefon, E-Mail, WhatsApp
Datenschutz
DSGVO · ISO/IEC 27001 zertifiziert
App
Geeignet für: Start-ups und KMU, die schlank und nutzungsbasiert mit digitalen Benefits starten wollen.

become.1

Benefit-Plattform mit Gehaltsumwandlung · Heidelberg
4,8 ★★★★★OMR Reviews
ab 1,95 €/Lizenz/Monat

Was ist become.1? become.1 automatisiert Mitarbeiter-Benefits in zwei Produktlinien: Gehaltszusätze (Pakete Light, Standard, Professionell, Individuell) und Gehaltsumwandlung (Dienstrad- und Geräte-Leasing). Über 100 Partner, eine Mastercard-basierte become.1 Card mit Wallet-Funktion und die Anbindung an gängige HR-Systeme gehören zum Paket.

Benefits & Use-Cases
  • 14+ Benefits: Mobilitätsbudget, Sachbezug, Essenszuschuss, Gutscheine, Erholungsbeihilfe, Internet, Kita, Anlässe, bAV, Sachbezugskarte, Gesundheit/Firmenfitness, Incentives, Geräte- & Dienstrad-Leasing
  • Budget-/Cafeteria-Modelle und eigene Gehaltsumwandlungs-Produktlinie
Fakten
Standort
Heidelberg
Am Markt seit
2019 (HR-Eintragung 07/2019)
Kunden
1.000+ (Eigenangabe)
Lohn-Schnittstellen
Payroll-Anbindung, Systeme nicht benannt
HR-Integration
Kompatibel mit allen gängigen HR-Systemen
Support
Support-Bereich, Kanäle nicht benannt
Datenschutz
DSGVO · ISO/IEC 27001 · Server in DE/EU
App
Geeignet für: Unternehmen von unter 100 bis über 5.000 Mitarbeitenden, die Wahlfreiheit über Budgets und Leasing-Benefits kombinieren wollen.

LOFINO

Benefits & Mobilität mit Belegprüfung · Kleinmachnow (bei Berlin)
4,8 ★★★★★OMR Reviews
Preise nicht öffentlich

Was ist LOFINO? LOFINO bündelt steuerbegünstigte Benefits mit Fokus auf betriebliche Mobilität. Belege werden zweistufig geprüft: erst per KI, dann einzeln durch geschultes Personal. Die Steuerexpertise kommt aus über 25 Jahren Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei; bestehende Benefit-Angebote lassen sich integrieren. LOFINO ist offizieller DATEV-Schnittstellenpartner (DATEV-Marktplatz). Laut Handelsregister ist die JobRad Holding SE als Gesellschafter beteiligt.

Benefits & Use-Cases
  • 8 Benefits: Mobilitätsbudget, JobRad-Integration, Sachbezug, Essenszuschuss, Internetzuschuss, Erholungsbeihilfe, Gesundheitsbonus, Homeoffice-Zuschuss
  • Budgetsteuerung pro Standort, Abteilung oder Mitarbeitendem
Fakten
Standort
Kleinmachnow (bei Berlin)
Am Markt seit
2018 (HR-Eintragung 04/2018)
Kunden
keine Angabe
Lohn-Schnittstellen
DATEV-Schnittstelle (offizieller DATEV-Marktplatz-Partner); vollautom. steuerliche Einordnung
HR-Integration
Support
Team-Support, Kanäle nicht benannt
Datenschutz
DSGVO · ISO 27001 zertifiziert
App
Geeignet für: KMU bis Großunternehmen mit Fokus auf Mobilität und rechtssichere Belegprozesse.

Belonio

Benefit-Plattform & Gutschein-Netzwerk (Epassi-Gruppe) · Münster
4,4 ★★★★OMR Reviews
ab 1,70 €/MA/Monat

Was ist Belonio? Belonio gehört inzwischen zur Epassi-Gruppe („Belonio by Epassi") und bündelt bis zu 11 Steuer-Bausteine mit 200+ Produkten in einer App: vom Sachbezug über digitale Gutscheine und die regionale Belonio Card bis zur digitalen Essensmarke JobLunch. Laut Anbieter nutzen über 2.500 Unternehmen und 100.000+ Arbeitnehmer die Plattform; eine SAP-Anbindung ist per Kundenreferenz belegt.

Benefits & Use-Cases
  • 11 Steuer-Bausteine, u. a. Sachbezug (Card/Gutscheine), Essenszuschuss, Internet, Jobticket, Gesundheit, Mobilität, Kita, Dienstrad, bAV, Geschenke, Erholung, Sonderzahlungen
  • Benefit-Budget, Einzel-Benefits und steueroptimierte Sonderzahlungen
Fakten
Standort
Münster
Am Markt seit
2019 (lt. Anbieter)
Zugehörigkeit
Epassi-Gruppe („Belonio by Epassi")
Setup
einmalige Einrichtung 149 € + 2,40 €/MA
Kunden
2.500+ Unternehmen, 100.000+ Arbeitnehmer (Eigenangabe)
Lohn-Schnittstellen
SAP per Referenz belegt; weitere Systeme –
HR-Integration
Integration in HR-Systeme lt. Anbieter-FAQ
Support
Servicetelefon, Hilfebereich, persönliche Ansprechpartner
Datenschutz
DSGVO, keine Details benannt
App
Geeignet für: KMU bis Konzern, die Benefits vor allem über Gutscheine und ein Budget abbilden wollen.

Spendit

Multi-Benefit-Plattform, SpenditCard & Lunchit · München
4,8 ★★★★★OMR Reviews
Preise nicht öffentlich

Was ist Spendit? Spendit ist mit über 11.000 Kunden und 240.000 Mitarbeitenden einer der größten Anbieter im Feld. Kernprodukte sind die SpenditCard (Visa-Sachbezugskarte), Lunchit (digitaler Essenszuschuss), Mobility (Deutschlandticket), Wellbeing (Firmenfitness), Hardware-Leasing und eine betriebliche Krankenversicherung (bKV), gesteuert über das spendit-Portal und die myBenefits App. Neu: Benefit Integration zur Anzeige bestehender Benefits anderer Anbieter (ab 09/2026 mit 0,50 €/MA/Monat Aufpreis).

Benefits & Use-Cases
  • SpenditCard (Sachbezug), Lunchit (Essenszuschuss), Mobility/Deutschlandticket, Wellbeing (Fitness), Hardware-Leasing, bKV, Benefit-Budgetlösung
  • Einzel-Benefits und Budgetlösung; Mindestlaufzeit 12 Monate
Fakten
Standort
München
Am Markt seit
2014
Kunden
11.000+ Kunden, 240.000 Mitarbeitende (Eigenangabe)
Lohn-Schnittstellen
Keine spezifischen Systeme dokumentiert – Datei-/Excel-Export
HR-Integration
„Nahtlose HR-Integrationen" lt. Anbieter
Support
Persönliche Beratung; Support-Kanäle nicht benannt
Datenschutz
DSGVO, keine Details benannt
App
myBenefits App
Geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die eine etablierte Kartenlösung mit Essens- und Mobilitäts-Benefits suchen.

:pxtra

Benefit-Budget-Plattform · Rostock
4,8 ★★★★★OMR Reviews
2,00–9,00 €/User/Monat

Was ist :pxtra? :pxtra folgt dem Prinzip „Ein Budget, alle Mitarbeiter-Benefits": Arbeitgeber stellen aus dem :pxtra-Portfolio die Benefits zusammen, die sie anbieten möchten, und legen die Budgets fest; die Mitarbeitenden wählen daraus in der App ihre individuellen Benefits. Das Portfolio reicht von Sachbezug (140+ Handelspartner) über Essenszuschuss, Mobilität und Firmenfitness (Urban Sports Club) bis bAV/bKV, Fahrrad- und Hardware-Leasing sowie Erholungsbeihilfe. Über 70 HR-Schnittstellen und eine dedizierte DATEV-Entgeltabrechnung sind laut Anbieter angebunden. Laut Handelsregister ist die MLP Finanzberatung SE als Gesellschafter beteiligt.

Benefits & Use-Cases
  • Sachbezug mit 140+ Handelspartnern, Essenszuschuss und Mobilitätsbudget
  • Fahrrad- & Hardware-Leasing, Urban Sports Club (direkt integriert)
  • bAV/bKV, Erholungsbeihilfe, Betreuungskosten, Sonderzahlungen/Prämien
  • Budget-Modell mit freier Benefit-Auswahl in der App; firmeneigene Extras als Custom Benefit
Fakten
Standort
Rostock
Am Markt seit
2022 (HR-Eintragung 07/2022)
Kunden
Hunderte (Eigenangabe)
Lohn-Schnittstellen
DATEV-Entgeltabrechnung (dedizierte Anbindung)
HR-Integration
70+ HR-Schnittstellen (bspw. Personio, DATEV)
Support
Persönlicher Support (9,7/10 lt. Anbieter)
Datenschutz
DSGVO · ISO/IEC 27001 · Server in Deutschland
App
Geeignet für: KMU und Mittelstand, die ein reines Budget-Modell mit Wahlfreiheit suchen.

Standorte und Gründungs-/Eintragungsdaten gemäß Handelsregister (via North Data) bzw. Anbieterangaben, abgerufen 07/2026.

Häufige Fragen

Was kostet eine Benefit-Plattform?
Die Einstiegspreise der gelisteten Anbieter liegen zwischen 0,90 € und ca. 2,00 € pro Mitarbeitendem und Monat (Stand 07/2026). Hinzu kommen je nach Anbieter Setup-, Karten- oder Integrationskosten. Dem gegenüber steht die Ersparnis: Ein 50-€-Sachbezug kostet den Arbeitgeber rund 50 €, eine Bruttoerhöhung mit gleichem Netto-Effekt deutlich mehr.
Was bedeutet KI-Automatisierung bei Benefit-Plattformen?
Im Kern vier Dinge: automatische Prüfung hochgeladener Belege (OCR + KI), die korrekte Zuordnung zu Lohnarten, die systemseitige Überwachung von Freigrenzen und Zuflussprinzip – und zunehmend auch das automatisierte Mitarbeiter-Onboarding, bei Salfy etwa durch den AI Benefit Assistant, der jeden Mitarbeitenden individuell durch Einrichtung und Benefits führt. Je höher der Automatisierungsgrad, desto weniger manuelle Arbeit bleibt bei HR und Lohnbuchhaltung.
Was ist der Unterschied zwischen Cafeteria-Modell, Gehaltsumwandlung und Einzel-Benefits?
Beim Cafeteria-Modell stellt der Arbeitgeber ein Budget bereit, aus dem Mitarbeitende ihre Benefits frei wählen. Bei der Gehaltsumwandlung („Brutto-Tausch") wird Bruttogehalt steueroptimiert in Benefits getauscht – in der Praxis entstehen so z. B. 85 € mehr Netto pro Monat, kostenneutral für den Arbeitgeber. Einzel-Benefits sind fest zugewiesene Leistungen wie ein Essenszuschuss für alle. Nicht jede Plattform unterstützt alle drei Modelle – das Use-Case-Mapping oben zeigt die Unterschiede.
Kann ich bestehende Benefits (z. B. JobRad, bAV, Firmenfitness) in eine Plattform integrieren?
Bei einigen Anbietern ja – das ist eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale. Salfy, Hrmony, LOFINO und Spendit dokumentieren die Integration bestehender Benefits; bei Spendit kostet sie ab 09/2026 zusätzlich 0,50 €/MA/Monat. Der Nutzen ist erheblich: Die Konsolidierung von Insel-Lösungen steigert die Nutzung erfahrungsgemäß um ~35 % und senkt den Administrationsaufwand um bis zu 75 %.
Warum ist die Payroll-Schnittstelle das wichtigste Auswahlkriterium?
Weil jeder genutzte Benefit ein lohnsteuerlicher Vorgang ist. Ohne spezifische Schnittstelle zum Lohnprogramm (z. B. DATEV, Sage, SD Worx) inklusive korrekter Lohnarten-Zuordnung muss die Lohnbuchhaltung jeden Monat manuell übertragen – das kostet Zeit und erzeugt Fehler, die bei der Lohnsteueraußenprüfung teuer werden. Viele Anbieter bieten hier nur einen Datei-/Excel-Export; fragen Sie im Demo-Termin konkret nach Ihrem Lohnprogramm.
Wie schnell ist eine Benefit-Plattform einsatzbereit?
Das reicht von unter einer Stunde bis zu mehreren Wochen. Salfy ist laut Anbieter binnen 1 Stunde startklar (Setup komplett durch das Customer-Success-Team), bei Probonio berichtet eine Kundenreferenz von ca. 2 Wochen bis zur vollständigen Einführung. Entscheidend ist, ob der Anbieter Setup, Mitarbeiter-Onboarding und die Anbindung von HR- und Lohnsystem übernimmt – oder ob das im eigenen Haus liegt.
Welche Benefits sind 2026 steuerfrei oder steuerbegünstigt?
Zu den wichtigsten zählen der 50-€-Sachbezug (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG), der Essenszuschuss über Sachbezugswerte, das Jobticket/Deutschlandticket (§ 3 Nr. 15 EStG), die Erholungsbeihilfe (§ 40 Abs. 2 EStG), der Kita-Zuschuss (§ 3 Nr. 33 EStG), Gesundheitsförderung (§ 3 Nr. 34 EStG), die Internetpauschale sowie Sachzuwendungen nach § 37b EStG. Die korrekte Umsetzung und Dokumentation entscheidet über die Steuerfreiheit – genau dafür gibt es Benefit-Plattformen.
Worin unterscheiden sich die Anbieter am stärksten?
In vier Punkten: (1) Breite des Benefit-Portfolios, von 6 bis 19 Benefits; (2) Tiefe der Payroll- und HCM-Integration; (3) unterstützte Use-Cases, insbesondere Gehaltsumwandlung und die Konsolidierung bestehender Benefits; (4) Automatisierungsgrad inklusive KI-Belegprüfung und automatisiertem Onboarding. Die Apps für Mitarbeitende ähneln sich zunehmend; der eigentliche Unterschied zeigt sich dahinter: bei der Payroll-Anbindung, der korrekten Lohnarten-Zuordnung und dem laufenden Admin-Aufwand für HR und Lohnbuchhaltung.
Für welche Unternehmensgröße eignen sich Benefit-Plattformen?
Benefit-Plattformen eignen sich für Unternehmen fast jeder Größe, unterscheiden sich aber im Schwerpunkt. Einige Anbieter richten sich vor allem an Start-ups und KMU, andere decken laut eigener Angabe die Spanne vom Kleinbetrieb bis zum Konzern mit mehreren Tausend Mitarbeitenden ab. Salfy nennt als Zielgruppe Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden und führt Referenzkunden wie Louis Vuitton, Christian Dior und Doctolib an. Für kleine Teams zählt vor allem ein schnelles, betreutes Setup ohne eigenen Projektaufwand; für größere Organisationen werden Enterprise-Funktionen, Customization und die Tiefe der HR- und Payroll-Integration entscheidend. Prüfen Sie deshalb nicht nur, ob ein Anbieter Ihre Größe bedient, sondern ob er die für Sie relevanten Einsatzszenarien dokumentiert.
Brauchen Mitarbeitende für Benefits eine eigene App?
In der Regel ja: Fast alle Anbieter in diesem Vergleich stellen Mitarbeitenden eine App bereit, über die sie Benefits auswählen, Belege einreichen und ihr Budget verwalten. Es gibt Ausnahmen – Hrmony setzt zum Beispiel auf eine Web-App ohne native App. Einige Anbieter erlauben zusätzlich ein Branding in der eigenen Unternehmens-CI oder eine Benefit-Karte im Firmendesign. Entscheidend für den Erfolg eines Benefit-Programms ist die App allein aber nicht: Die Apps gleichen sich funktional zunehmend an, der spürbare Unterschied entsteht dahinter – bei der automatischen Belegprüfung, der Payroll-Anbindung und dem laufenden Administrationsaufwand. Die App sollte ein Auswahlkriterium sein, aber nicht das wichtigste.

Welche Benefit-Struktur passt zu Ihrem Unternehmen?

Im kostenlosen Benefit-Check gehen wir gemeinsam mit Ihnen Ihr aktuelles Setup durch und besprechen, wo sich Arbeitgeberkosten und Nettoeffekt optimieren lassen. Alternativ lernen Sie Salfy in einer 15-minütigen Demo kennen.

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