Häufige Fragen zum Telefonkostenzuschuss

Es muss nicht immer das teure Diensthandy sein, um Ihren Mitarbeitern zu zeigen, wie wichtig Sie Ihnen sind. Ein Zuschuss zur Telefonrechnung, ganz gleich, ob nun die Handy-Flatrate oder der Festnetzanschluss daheim, ist eine tolle Alternative. Möglich macht es § 3 Nr. 45 Einkommenssteuergesetz. Demnach dürfen Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern Aufwendungen für betriebliche Gespräche vom privaten Telefonanschluss steuerfrei erstatten. Die Höhe des Telefonkostenzuschusses muss dazu zunächst ermittelt werden. Für die Ermittlung der Höhe gibt es zwei Möglichkeiten: Variante 1: Der Arbeitgeber legt einen monatlichen Durchschnittsbetrag zugrunde, welcher über einen repräsentativen Zeitraum von 3 Monaten gemäß den Aufzeichnungen des Arbeitnehmers zu ermitteln ist. Variante 2: Der Telefonkostenzuschuss wird auf maximal 20 % der Telefonkostenrechnung des Arbeitnehmers festgelegt und übersteigt monatlich nicht mehr als 20,00 Euro.

Der Telefonkostenzuschuss kann steuerfrei sowohl zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Gehalt gewährt, als auch im Rahmen einer Gehaltsumwandlung gegen Bruttogehalt getauscht werden.

Neben der Bezuschussung und Erstattung von Telefonkosten für betrieblich veranlasste Telefonate vom privaten Anschluss können Arbeitgeber ihren Mitarbeitern auch ein Diensthandy überlassen. Voraussetzung hierbei ist, dass der Handyvertrag auf den Namen des Unternehmens abgeschlossen wird. In diesem Fall sind private Gespräche des Arbeitnehmers vom Diensthandy immer steuerfrei, selbst wenn der Arbeitnehmer das Diensthandy fast ausschließlich privat nutzt.