Home Office Ausstattung
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Homeoffice-Equipment umfasst alle Arbeitsmittel, die Mitarbeitenden für die Tätigkeit im Homeoffice zur Verfügung gestellt oder erstattet werden können.

Dazu zählen insbesondere Technische Geräte wie Laptops, Monitore, Tastaturen, Headsets Büromöbel wie Schreibtische und ergonomische Stühle Zubehör wie Lampen, Dockingstations oder Webcams Ziel ist es, einen ergonomischen und produktiven Arbeitsplatz zu Hause zu ermöglichen.

Die steuerliche Behandlung von Homeoffice-Equipment hängt von der Art der Bereitstellung ab:

Überlassung durch den Arbeitgeber Stellt der Arbeitgeber Arbeitsmittel zur Verfügung, die in seinem Eigentum bleiben, ist dies steuerfrei (§ 3 Nr. 45 EStG).

Dies gilt auch bei privater Mitbenutzung, sofern die Geräte überwiegend beruflich genutzt werden. Kostenerstattung an den Arbeitnehmer Erstattet der Arbeitgebende dem Mitarbeitenden Kosten für selbst beschaffte Arbeitsmittel, sind diese steuerpflichtig.

Handelt es sich allerdings um Auslagenersatz, ist dieser wiederum steuerfrei.

Mit Salfy wird die Bereitstellung von Homeoffice-Equipment effizient und rechtssicher:

Digitale Verwaltung:

Der gesamte Prozess – von der Budget-Gewährung bis zur Auslagenerstattung ist automatisiert.

Flexible Modelle:

Unterstützung sowohl bei der Überlassung als auch bei der Kostenerstattung. Steuerkonforme Abwicklung: Automatische Anwendung der korrekten steuerlichen Behandlung.

Transparente Dokumentation:

Alle Vorgänge werden nachvollziehbar dokumentiert

Mitarbeitende können Homeoffice-Equipment erhalten, wenn: eine Homeoffice-Vereinbarung besteht.

Arbeitsmittel für die Tätigkeit im Homeoffice erforderlich sind. Kosten für beruflich genutzte Arbeitsmittel entstehen.

Eine klare vertragliche Regelung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist empfehlenswert, um die steuerliche Behandlung zu sichern.

Unternehmen haben folgende Möglichkeiten:

Überlassung von Arbeitsmitteln –>

Der Arbeitgebende stellt die benötigten Arbeitsmittel zur Verfügung, die in seinem Eigentum bleiben. Dies ist steuerfrei, auch bei privater Mitbenutzung.

Kostenerstattung –>

Der Arbeitgebende erstattet Beschäftigten die Kosten für selbst beschaffte Arbeitsmittel. Dies ist grundsätzlich steuerpflichtig, kann jedoch unter bestimmten Voraussetzungen pauschal versteuert werden.

Auslagenerstattungen sind wiederum steuerfrei zu behandeln, denn die Arbeitsmittel verbleiben im Eigentum des Arbeitgebenden.